Notre agence est à votre écoute et vous propose d’organiser votre évènement, quelle que soit sa taille, en s’adaptant à votre demande et à vos besoins. En tant que professionnels de l’évènementiel, nous saurons vous trouver le lieu idéal ainsi que des solutions inédites pour capter votre audience et faire de cet évènement un succès.

Peut-être voulez-vous organiser un évènement mais vous êtes quelque peu perdues quand vous entendez les mots “conférence”, “congrès”, “colloque”? Moon Event vient vous éclairer!

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Conférence

La conférence se compose d’un ou plusieurs conférenciers et d’un public. Elle a deux objectifs. Celui d’apporter des informations à un public visé sur un sujet précis. Mais aussi celui d’engager le dialogue entre les conférenciers et ce public. Elle peut s’adresser aussi bien à un public interne à l’entreprise, qu’à un public externe à l’ entreprise.

La conférence peut être dynamisée par un animateur qui introduira le ou les conférenciers. Cette manifestation doit satisfaire le public en lui apportant suffisamment d’informations pertinentes. Dans le cas contraire, il est préférable de ne pas en organiser et de se tourner vers un évènement d’un autre type.

La forme la plus connue de la conférence est la conférence de presse. Cette dernière est un des meilleurs moyens pour mettre en valeur une nouveauté, une actualité pertinente car les medias restent, encore aujourd’hui, un vecteur d’influence considérable! Elle permet de vous adresser directement aux journalistes sans qu’il y ait d’intermédiaires.

Moon Event fera en sorte que votre conférence soit la plus interactive et la plus dynamique possible afin que tous les participants soient conquis à l’issu de cette dernière!

organisation conférence

Congrès

Le congrès est un évènement organisé à l’initiative de plusieurs organismes (institutions, associations, laboratoires, syndicats) réunissant des spécialistes d’un même domaine professionnel sur un thème choisi par avance. Il est le lieu de débats, d’études, d’échanges, de discussions menant la plupart du temps à une résolution, un accord.

Organiser un congrès original, accueillir les participants dans une ambiance, un décor chaleureux participera à la bonne ambiance de votre congrès. Moon Event est là pour vous aider à superviser cet évènement de A à Z.

organisation congrès

Colloque

Le colloque est une grande réunion, une rencontre de spécialistes qui se réunissent pour converser et partager leurs opinions sur des questions précises qui ont été élaborées à l’avance. L’objectif pour les participants est de partager leurs résultats de recherche tout en les confrontant à ceux des autres participants. Le colloque est un lieu de discussion, d’échange. C’est un moyen idéal pour encourager de futures collaborations.

Moon Event est présent pour vous aider à mettre en place votre colloque car celui-ci nécessite une grande organisation! C’est un colloque parfaitement maitrisé qui donnera envie aux spécialistes choisis d’y participer à nouveau!

organisation colloque

Les clés d’un événement professionnel réussi

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Le public visé

Bien cibler votre public est notre métier. Selon leur métier, leur âge, leur profession, nous ne leur proposeront pas le même concept. Nous privilégierons un moyen de communication adapté avant, pendant et après l’événement. Notre but est de comprendre ses attentes pour parvenir à les combler de la meilleure manière possible.

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Les intervenants

Les intervenants sont de véritables « faire-valoir » : ce sont eux qui donneront du poids à votre événement, qui motiveront le public à se déplacer. Un intervenant de renom est une véritable plus-value qui apporte une certaine crédibilité à l’événement et donc à votre entreprise. Nos équipes connaissent de nombreux intervenants et seront à même de vous en recommander un adapté à votre message.

intervenant conférence

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Le lieu

Le lieu sélectionné doit être soigneusement étudié. Le type de lieu, la capacité de la salle, son agencement, tous ces détails primordiaux sont pensés en fonction de vos besoins. Un lieu adapté à la typologie d’événement organisé permet bien souvent d’éviter les dépenses inutiles et de gagner en efficacité. Notre expérience événementielle sur Paris nous permet de connaître tous les lieux incontournables, des plus classiques aux plus fascinants. Un article faisant le point sur quelques lieux insolites à privatiser est disponible ici.

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La technique

L’équipe technique de notre agence est composée de véritables professionnels. Le nombre d’écrans nécessaires, la mise en lumière de votre événement, le son, la décoration, la projection de vos visuels, toute la logistique, montage, démontage, seront pris en charge avec discrétion et efficacité. Cette partie « cachée » de l’événement est très importante pour assurer un déroulement parfait le jour J. Plus d’infos ici.

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Le traiteur

Le repas est souvent assimilé à un moment de convivialité, d’échange, de plaisir. Dans le cadre d’un événement professionnel vous souhaiterez peut-être clôturer ce moment par un cocktail, un diner assis ou simplement offrir une pause collation ou un petit déjeuner au public ou aux intervenants. Pour que cet instant soit un bon souvenir il faut trouver le bon traiteur. Nous avons l’habitude de travailler avec des prestataires à qui nous accordons toute notre confiance. Leurs réalisations sont diverses et variées et toujours de qualité. De la cuisine classique, haut-de-gamme à asiatique ou encore moléculaire, nous saurons trouver le meilleur traiteur.

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La décoration pour une soirée d'entreprise réussie

La décoration

Pour votre événement professionnel nous vous proposons des idées des plus classiques aux plus originales pour décorer le lieu : décorations florales, scénographie, mobilier, lumières, nos créations sont uniques et adaptées à chaque demande. Dans le cas d’une conférence par exemple nous pouvons proposer du mobilier connecté et interactif, comme le pupitre interactif, qui dynamisera la prestation de l’intervenant, captera et surprendra le public. Facile d’usage et adaptable à tous types de lieux, ce type de mobilier futuriste mettra en avant vos capacités d’innovation et sera un support de poids pour mettre en avant vos visuels. L’espace scénique se doit d’être travaillé, une projection mapping peut être une solution envisagée pour bluffer votre public pendant votre conférence, congrès ou colloque. Plus d’infos ici.

Conférence décoration

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Favoriser l’interactivité

Impliquer le public et le faire participer est très important dans un moment d’échange comme une conférence. Nous mettons de nouveaux outils innovants à votre disposition pour favoriser l’interactivité du public. Avec ces nouvelles techniques innovantes vous pourrez recevoir, modérer et afficher les contributions des participants : questions, commentaires… Le public aura seulement besoin d’utiliser son smartphone anonymement pour de vrais échanges en temps réel et un rapport statistique vous sera remis ensuite.

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Un événement connecté

Aujourd’hui, un événement professionnel se doit d’être viral. En plus d’être à la page, viraliser votre événement augmentera sa visibilité et celle de votre entreprise. Moon-Event est une agence événementielle avant-gardiste, nous mettons en place des solutions inédites pour utiliser les réseaux sociaux en temps réel pendant votre événement et ainsi faire participer en direct le public et ceux qui n’ont pas pu se déplacer. Vous pouvez réaliser vos nuages de mots, live tweet, live sms, utiliser un hashtag créé pour l’occasion…

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