International Marketing Convention : Uriage et Apivita

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Plongez dans les coulisses de cette convention hors norme.

🌍 International Marketing Convention : Uriage et Apivita entre innovation hybride et soirée royale

Pendant plusieurs mois, l’équipe de Moon Event s’est mobilisée pour orchestrer un événement d’envergure : la « International Marketing Convention » pour les marques Uriage et Apivita. Du 18 au 20 mai, ce sont trois jours intenses qui se sont déroulés, alternant plénières stratégiques, ateliers de travail et moments de célébration, le tout dans un format hybride maîtrisé de bout en bout.

Table des matières

🎥 Hybride : une prouesse technique et scénographique.
🎨 Digital & Design : une identité sur-mesure.
👑 Gala : une soirée secrète chez Marie-Antoinette.
🆚 Tableau : le dispositif global.

🧭 Résumé : 3 jours d’exception.

✅ Le format : Une convention hybride de 3 jours (Présentiel + Replay).
✅ La tech : Dispositif TV lourd (caméra sur rail, écran 6x3m, régie complète).
✅ Le digital : Plateforme personnalisée avec Social Wall et infos pratiques.
✅ Le highlight : Un dîner de gala immersif au XVIIIe siècle au Centre Équestre de Versailles.

🎥 Hybride : une prouesse technique et scénographique.

Pour cette convention internationale, l’excellence technique était de mise.

Qui dit format hybride, dit captation vidéo de haut vol. L’intégralité de l’événement a été filmée pour être rediffusée sur une plateforme dédiée. Moon Event a déployé une équipe technique conséquente : caméras sur rail pour le dynamisme, caméramans mobiles, et une régie vidéo, son et lumière complète. Côté scénographie, la scène principale végétalisée était encadrée par un écran central géant de 6m x 3m et deux écrans latéraux, assurant une visibilité parfaite et une immersion totale pour les présentations.

🎨 Digital & Design : une identité sur-mesure.

L’expérience participant a été soignée dans les moindres détails, du pixel au papier.

Moon Event a conçu une plateforme digitale entièrement personnalisée servant de hub pour l’événement : programme, infos pratiques et « Social Wall » pour favoriser les échanges entre participants. En parallèle, nos équipes créatives ont développé toute l’identité graphique de la convention : création du logo, motion design pour animer les plénières, et déclinaison sur tous les supports print (signalétique, menus, tote bags…). Une cohérence visuelle totale pour marquer les esprits.

👑 Gala : une soirée secrète chez Marie-Antoinette.

Pour le dîner de gala, changement d’époque radical.

Le jeudi soir, les collaborateurs ont été transportés au XVIIIe siècle pour une « soirée secrète » organisée par Marie-Antoinette elle-même, au Centre Équestre de Versailles. Accueillis par un aboyeur en costume d’époque, les invités ont découvert une salle de bal aux tons pastels, décorée de buffets de faux gâteaux et de tables aux noms de fleurs. Tout au long de la soirée, des comédiens (la Reine, ses musiciens) ont interagi avec le public selon un script précis, offrant une véritable expérience de théâtre immersif ponctuée par un photobooth royal.

🆚 Tableau : le dispositif global.

Les piliers de cette convention internationale.

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