En événementiel en 2019, les accueils sont de plus en plus personnalisés et connectés. En effet, il existe différents supports, accessoires digitaux qui permettent cela. Le fait d’instaurer un accueil connecté en événementiel comporte de multiples bénéfices. Aussi bien pour les organisateurs que pour les participants… Nous faisons le point sur les dernières technologies utilisées à travers différents événements…

Un accueil connecté et dynamique en événementiel

Lors d’un événement, il y a toujours cette étape primordiale : l’arrivée des invités. Grâce aux nouvelles technologies, cet accueil devient connecté, dynamique, voire même amusant.

Il est nécessaire de commencer par recenser tous les convives qui arrivent sur le lieu de l’événement. Selon la taille de l’événement et sa durée, l’émargement des participants peut être fastidieux. Heureusement, il existe de nombreuses solutions d’émargement, notamment connectées en événementiel.

Ainsi, avec le digital, il est possible d’effectuer un émargement dématérialisé directement sur tablette et via la technologie du QR code. Vous pouvez donc tout à fait remplacer les feuilles de papier à cocher, par des applications, des logiciels et des objets connectés professionnels.

Un accueil événementiel connecté :

Nous vous conseillons d’adopter les nouvelles technologies pour un accueil connecté, rapide, dynamique et le plus personnalisé possible. Vos équipes pourront contrôler les accès des participants en un clin d’œil sur leurs écrans. Par exemple, il peut leur suffit de scanner le QR-Code des convives, ou de vérifier sur des logiciels que l’accueil soit bien fait.

Toutes les entrées sont directement synchronisées avec votre base de données. Vous obtiendrez ainsi une vision d’ensemble et des statistiques de votre événement : qui est déjà arrivé, combien de personnes sont présentes heure par heure, quelles sont les personnes manquantes et ainsi de suite.

Voici quelques supports digitaux connectés, possibles pour vos accueils connectés lors de vos événements :

  • Les E-badges
  • Les bracelets connectés

Un accueil connecté avec les bracelets connectés

Concrètement, les bracelets connectés servent à optimiser la venue des participants. L’événement connecté se traduit tout particulièrement par les objets connectés, en plus d’autres technologies comme la réalité virtuelle, la vidéo…

L’envol des objets connectés offre aux marques l’opportunité de créer des points de contact avec les participants des événements. La créativité des organisateurs n’a aucune limite pour rendre les événements connectés. C’est le cas pour le Bordeaux Geek Festival. L’association Mandora a mis à disposition des bracelets connectés servant à la fois de billet d’entrée et de porte-monnaie. Avec ce bracelet, la gamification va être développée pour accroître l’expérience connectée du visiteur.

cultureevenement.com

Nous vous parlions de l’expérience digitale ici.

Un accueil connecté aujourd’hui en événementiel

L’accueil événementiel, le fait ici d’accueillir ses invités de façon connectée change un peu les habitudes. En fait, l’accueil se dématérialise, il est à la fois plus personnalisé et en même temps moins tangible.

En plus d’objets physiques directement connectés, vous pouvez simplement vous connecter directement à l’événement depuis chez vous, en amont, grâce notamment à la 4G et aux smartphones.

Un accueil rendu connecté grâce aux smartphones :

  • Smart scan QR code
  • QR code sur invitation
  • Invitations digitales personnalisées

Aujourd’hui les objets connectés font partie du web 3.0. Il s’agit d’objets du quotidien, connectés à internet, pouvant vous offrir de nouvelles opportunités dans le domaine de l’événementiel, restant le secteur le plus prometteur pour ce genre de nouvelles technologies. Les objets connectés n’ont de cesse de se populariser et deviennent une grande force de l’événementiel de demain…

corpo-events.fr

En fait, une fois sur le lieu de l’événement, l’accueil connecté ne se limite pas à l’invitation, à l’accès… il se poursuit tout au long des étapes et de la durée de l’événement : selon les conférences, les animations, les concours et surprises possibles…

Voici quelques exemples d’objets connectés pour accueillir comme il se doit vos invités et leur faire plaisir :

  • Le D-shirt (tshirt digital)
  • Le (faux) passeport de l’événement connecté
  • Les chaussures connectées (équipées d’une fonction GPS, elles guident vos invités…)
  • Le bracelet connecté
  • Les cup (USA) connectées
  • Les chaussettes connectées (et oui !)

Ainsi, comme vous le voyez, bien d’autres supports digitaux sont très utiles pour vos événements, qu’ils soient professionnels ou non.

Un accueil connecté personnalisé en événementiel

Toutes ces technologies permettent un accueil connecté, utile, immersif et personnalisé, adapté à tout type d’événement.

Un cas concret d’accueil connecté : l’événement Equinix

Par exemple, pour l’événement « The Equinix Connection », Moon Event a envoyé un masque de réalité virtuelle aux invités directement dans leur boite aux lettres. Associé à un smartphone compatible, ce masque de réalité virtuelle (cardboard) nous a permis d’annoncer la soirée de façon impressionnante.

Après cette annonce surprenante, les participants d’Equinix sont restés connectés, pour un événement futuriste mémorable.

Pour Equinix, plusieurs animations connectées étaient au rendez-vous : mur de challenge tactile, borne de networking connectée, borne de récupération de contenus Equinix et ses partenaires, photographe pro RFID en mobilité. L’ensemble des contenus étaient ensuite envoyés directement dans l’espace personnel des invités.

Mycheckexperience.com

Alors, qu’attendez-vous pour tenter l’expérience et surprendre vos invités ?

Aujourd’hui, les nouvelles technologies permettent d’innover et d’œuvrer toujours plus pour un accueil connecté et surtout le bien-être des participants, et des organisateurs, en événementiel.

En somme, vous aurez compris que soigner l’arrivée des participants est essentiel en événementiel. Aujourd’hui, avec l’avènement des nouvelles technologies et de ses progrès, de multiples outils et objets connectés vous aident à dynamiser l’accueil réservé à vos invités. En faire un moment efficace et unique pour vous tous.

Partagez cet article !

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.