AD Tour : un roadshow national pour fédérer le réseau AD
C’est un défi logistique et humain d’envergure que l’agence Moon Event a relevé pour le Réseau AD. Avec l' »AD Tour », l’objectif était clair : partir à la rencontre des adhérents mécaniques et carrosseries à travers toute la France. Pendant un mois, nos équipes ont sillonné les routes pour 15 dates clés, réunissant plus de 2100 collaborateurs pour redynamiser le réseau et favoriser les échanges.
Table des matières
Le Roadtrip : 15 villes, 15 dates.
Programme : workshops et stratégie.
Convivialité : le banquet gaulois.
Mission Moon : logistique et identité.
Tableau : le déroulé d’une étape.
Galerie : retour en images.
Résumé : les chiffres clés du tour.
L’ampleur : 15 villes étapes, de Lille à Aix-en-Provence.
Le public : 2100 collaborateurs (mécanique et carrosserie) réunis.
Le format : Matinée de travail, ateliers sectoriels et déjeuner assis.
L’agence : Gestion complète (identité visuelle, logistique, roadbook, teaser).
Le Roadtrip : 15 villes, 15 dates.
Pour tisser des liens forts, il faut aller sur le terrain.
Organisé tous les 4 ans, ce roadshow est un moment charnière pour le groupe. À un rythme soutenu de 3 dates par semaine pendant 5 semaines, l’équipe AD accompagnée de Moon Event a parcouru l’hexagone. De Saint-Brieuc à Metz, en passant par Bordeaux, Lyon ou encore Niort, ce périple a permis de créer des milliers de rencontres authentiques entre les adhérents et les commerciaux.
Programme : workshops et stratégie.
Chaque étape suivait une mécanique bien huilée pour maximiser l’efficacité.
La journée débutait dès 8h30 par un accueil convivial autour d’un petit-déjeuner. Les adhérents étaient ensuite scindés en deux groupes (mécanique et carrosserie) pour des workshops dédiés aux nouveautés du réseau. La matinée se clôturait par une grande réunion plénière rassemblant tout le monde. C’était l’occasion de dévoiler la destination du Congrès 2023 et de récompenser les meilleurs collaborateurs de l’année lors d’une cérémonie de remise de prix.
Convivialité : le banquet gaulois.
« En Gaule, tout échange se finit par un banquet. »
Pour reprendre les mots de Fabien Guimard, Directeur des réseaux de réparation Automobile, la convivialité est au cœur de l’ADN d’AD. Chaque matinée de colloque se terminait par un repas assis, permettant de prolonger les discussions de manière informelle et de renforcer l’esprit de corps avant de reprendre la route vers la prochaine ville étape.
Mission Moon : logistique et identité.
Moon Event était le copilote de cette tournée nationale.
L’agence a géré l’événement de A à Z : de la création de l’identité visuelle (signalétique, trophées, invitations) à la production du teaser vidéo. Mais le gros du travail résidait dans l’organisation logistique millimétrée de la tournée : repérages, rédaction des roadbooks, gestion des inscriptions et rétro-planning serré pour assurer le succès de ces 15 dates.
Tableau : le déroulé d’une étape.
Programme type d’une matinée AD Tour.
| Horaire | Activité | Objectif |
|---|---|---|
| 08h30 | Accueil & PDJ. | Bienvenue et café. |
| 09h00 | Workshops. | Ateliers séparés Méca/Carrosserie. |
| 11h00 | Plénière. | Reveal destination 2023 & Prix. |
| 12h30 | Déjeuner. | Repas assis et convivialité. |
Galerie : retour en images.
Aperçu des infrastructures et de l’ambiance de la tournée.
Vous souhaitez organiser un roadshow ambitieux pour votre réseau ? Confiez-nous la logistique et la création en cliquant sur Nous contacter.
