La décoration est une partie importante d’un événement. Ainsi, la part du budget qu’on va lui allouer n’est pas négligeable. On peut alors se demander s’il vaut mieux le temps d’une soirée louer de la déco ou la faire faire sur mesure…Cela dépend certes de l’événement mais aussi de la nature et de l’ampleur de l’événement. Nous vous donnons ici toutes nos astuces sur cette thématique…

Evénementiel : la place de la décoration

Pour commencer, il est important de noter qu’en événementiel, la décoration comporte une place majeure et souvent décisive. En effet, elle participe aux émotions, au thème et l’ambiance d’un événement.

La décoration en événementiel

C’est pour cela que des professionnels, tels que les décorateurs événementiels sont dédiés à cette partie. Que ce soit pour aménager des stands pour des salons professionnels, créer une décoration de mariage unique, sublimer une soirée de lancement de produit ; ils s’occupent de tout.

En tant que spécialiste des couleurs, des fleurs, des formes, des matériaux…le décorateur événementiel se place au cœur du projet de votre événement pour mettre en valeur le thème et l’espace. Le but des décorateurs en événementiel est de décliner l’ambiance choisie dans les moindres détails esthétiques : fleurs, lumières, couleurs, logos, service de table…tout en respectant un budget défini.

En fait, décorer un événement transforme le lieu de réception. Et c’est la première chose qui attire l’attention. Cela doit créer un effet de surprise, d’émerveillement. Les prestations peuvent ainsi s’effectuer sur mesure ou plus globalement dans des « packages », loués.

Selon le cadre de l’événement, la décoration sera plus extravagante ou au contraire davantage chic et discrète.

La créativité ne doit pas être la vedette de votre événement, ajoute M. Auger. Tout tourne autour de votre événement – le décor, la nourriture, le divertissement. Tout doit être aligné sur l’impression que vous voulez laisser. 

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La décoration, c’est un vrai métier. Ainsi, l’on peut se demander à juste titre si en événementiel, il est préférable d’effectuer soi-même les achats – si l’on investit du budget dans du neuf, si l’on fait du sur-mesure – ou si l’on s’en remet à de la location ?

Décoration en événementiel : la location

Pour des petits budgets ou des événements relativement courants, la location de mobiliers, de décoration, peut vous assurer l’essentiel de façon efficace et à moindre coût.

De nombreux groupes se chargent ainsi de vous louer les éléments souhaités, de vous faire des « packages » et ainsi de faire souvent de belles économies pour votre événement.

Mais opter pour la location en événementiel comporte aussi ses limites. En effet, cela reste souvent sans personnalisation, trop générique. Aussi bien pour les éléments de décoration en soi, que pour les plantes, le mobilier, les bancs…C’est certes souvent pratique, mais cela peut laisser les invités sur leur faim.

Décoration en événementiel : le sur-mesure

C’est pour cela que nous vous recommandons le sur-mesure. Néanmoins, attention au choix des prestataires ! En effet, opter pour du sur-mesure doit être un gage de qualité et de sublimation de l’événement.

Une décoration sur-mesure

Voici quelques éléments à envisager dans cette optique de sur-mesure, d’unique, de personnalisation :

Le fond de photocall personnalisé

Un photocall – ou wall frame – désigne un mur d’images habillé par la répétition de logos comme motif de fond. Il est en général utilisé pour des séances photos lors de conférences de presse, d’inaugurations, d’interviews, de salons, de concerts…Il sert de fond de scène à la communication événementielle.

Le photocall est devenu aujourd’hui un moyen de communication incontournable, à la fois tendance, moderne et donc attractif. Ce support présente l’avantage de s’adapter à tout type d’événement, que ce soit un événement professionnel ou privé. Il permet une personnalisation et une créativité qui saura réellement impacter le thème de l’événement, avec la possibilité de choisir ses propres photos, textes, messages.

La décoration toile au mur

En matière de décoration, il existe aussi le tableau sur toile. C’est un tableau géant sur toile qui se présente sous la forme d’un kit et qui permet un assemblage facile et rapide. Il peut s’accrocher sur n’importe quel type de mur et bien sûr peut être réutilisé à l’occasion d’autres événements.

La décoration « brandée »

La décoration « brandée », c’est-à-dire de marque – du terme brand en anglais ou corporate – rassemble plusieurs éléments intéressants à utiliser en événementiel : des éléments d’ambiance, des structures à installer aussi bien en intérieur qu’en extérieur et des décors de scènes qui feront voyager vos invités. Pour ces aménagements éphémères, il s’agit de faire appel à des professionnels pour vous.

Comme en témoigne cet article, la décoration sur mesure présente de nombreuses possibilités.

En somme, choisir une décoration sur mesure ou préférer louer de la décoration reste une question délicate qui mérite d’être bien réfléchie pour sublimer et réussir votre événement. . Néanmoins, rassurez-vous, il existe de plus en plus de possibilités de décoration pour tous les budgets et tous les thèmes. Pour bénéficier de notre expertise pour vos futurs événements, n’hésitez pas à faire appel à nos prestataires !

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