La WebApp est une petite révolution dans le monde des évènements professionnels. Cet outil digital concentre toutes les fonctionnalités nécessaires à l’interaction entre les participants d’un événement pro et favorise le networking. L’avantage de la WebApp ? Elle ne nécessite aucune installation préalable sur les smartphones des participants. Laissez-nous vous présenter la WebApp, compagnon digital de choix pour des réunions professionnelles fluides et dynamiques !

La WebApp, c’est quoi ?

Le terme WebApp est une contraction de l’expression anglaise web application, pour application web. Contrairement aux applications mobiles, une WebApp ne requiert aucune installation via les magasins d’applications mobiles (les stores type Apple Store et GooglePlay). La WebApp désigne en effet un programme ou un ensemble de logiciels informatiques directement manipulable en ligne grâce à un simple navigateur web. A titre d’exemple, les moteurs de recherche, les jeux en ligne, les forums, les messagerie web et les blogs sont des WebApps.

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WebApp et évènementiel

Récemment adaptées aux enjeux des réunions professionnelles – grâce à la digitalisation accélérée de la sphère évènementielle – les WebApps sont de véritables couteaux-suisses digitaux dont on aurait tort de se passer. Elles offrent en effet la possibilité aux participants d’un même congrès, salon, conférence, d’interagir sur plusieurs plans sans avoir à télécharger une application spécifique.

Certaines technologies sont désormais intégrées aux pratiques communes lors d’évènements professionnels : cartes de visite numériques, badges connectés, app de géolocalisation, ateliers digitaux… Toutefois, ces outils familiers s’avèrent imparfaits en ceci qu’ils offrent une
expérience trop limitée à un usage précis. La WebApp dépasse cette lacune en les condensant tous sur une même plateforme connectée.

Un outil multifonctions

Plusieurs fournisseurs rendent possible aujourd’hui la création d’une WebApp personnelle permettant de garder le contrôle sur l’intégralité d’un événement. A développer sur mesure en fonction des besoins propres à la manifestation ! Quelles sont dans le détail les fonctionnalités d’une WebApp évènementielle ?

La WebApp peut abriter une page dédiée à la liste de tous les participants présents lors de l’évènement. La carte de visite devient obsolète.

On pourra aussi permettre à chaque participant de créer une page de profil consignant leurs coordonnées et autres infos professionnelles (poste occupé, centres d’intérêt, offre/demande…). En visualisant les profils des participants, il devient beaucoup plus simple de s’assurer de l’identité des personnes avec lesquelles on souhaite interagir.

Un système de messagerie instantanée ouvre la voie à une communication directe entre les participants. Cette fonction rend possible le contact entre des personnes qui n’auraient peut être jamais communiqué entre elle… Un icebreaker en somme !

Une page dédiée aux meetings pro facilitera les rencontres : un agenda partagé permettra de convenir d’un lieu et d’une heure de rdv lors de l’évènement.

A toutes ces avantages liés au networking, de nombreuses autres qualités sont à ajouter au compte de la WebApp. Qu’il s’agisse de modules de partage (mur d’échanges, livre d’or, replay, podcasts, réseaux sociaux) ou de jeux interactifs (quiz, vote en direct…), la WebApp apparaît comme un véritable écosystème de modules adaptables !

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