L'alternative à la prise de parole événementielle.

Moon Event innove et créé une solution digitale personnalisée

Post-covid, toutes les entreprises ont besoin de communiquer avec leurs clients et de rassembler leurs équipes sur des nouveaux objectifs. C’est pourquoi Moon Event a repensé l’événementiel afin de proposer des solutions novatrices, 100% digitales. Ces événements virtuels permettront de pérenniser le lien mais également l’émotion, l’enchantement et les souvenirs, habituellement partagés lors des événements physique classiques.

Parce que pérenniser la communication auprès de votre audience est primordiale …

Au delà d’une simple alternative l’événement digital est l’occasion de rassembler vos équipes/vos clients/vos collaborateurs autour d’un nouveau format offrant la possibilité de vivre les mêmes émotions, aux mêmes moments, sans contrainte de lieu. Ces rassemblements virtuels sont également une bonne alternative pour vos événements annulés ou reportés. 

La transposition d’un événement physique en un événement digital vous permet ainsi de prendre la parole auprès de votre audience avec les mêmes dispositifs et objectifs qu’un événement conventionnel à l’exception près qu’il ne nécessite aucun contact.

Plateau TV – Événement digital

Le live stream

En cette période si particulière, où les contacts physiques, habituellement source de tous nos échanges, doivent être évités à tout prix, le digital continu son ascension et conquis tous les esprits. En effet, en tant que moyen secondaire de contact avec nos proches, le digital a été adopté par tous depuis l’apparition du Covid-19. Pour répondre à cette quête de contact véritable il est indispensable d’utiliser dans vos événements digitaux la fonctionnalité « live stream ». Cette dernière nous permet d’apporter un caractère authentique à la prise de parole. 

L’option “Live Streaming”

La fonctionnalité “live stream” comporte toutes les options d’interactions entre vous et vos clients et/ou vos collaborateurs : questions, réactions, commentaires,…
Il vous permet de toucher immédiatement votre audience sans passer par un tiers et sans contrainte de lieu.

Attention ! Vos stratégies de communication et de digitalisation de l’événement doivent être optimisées et réfléchies en conséquences du ROI attendu : volumétrie de viewers, transformation Drive to web, chiffre d’affaires, viralité, notoriété,…

Moon à vos côtés !

Conscient que l’exercice peut s’avérer complexe, Moon vous propose une offre 100% adaptée et personnalisée.

En amont de votre événement

Pour optimiser le nombre de participants le jour J de votre événement, il est indispensable de mettre en place une Stratégie Digitale complète et efficiente.

Si vous le souhaitez, nous pourrons mettre en place une campagne e-mailing auprès de votre base de données historiques pour annoncer le jour et le contenu de votre événement. Il sera possible de séquencer la campagne en plusieurs envois (annonce, relance avec contenus, save the date à J-7) mais aussi avec des scénarios différents selon les cibles (interne, partenaire, clients, presse, …).

Nous réfléchirons également à une stratégie de diffusion : plateforme, jour et heure de diffusion selon votre cible.

Le Jour-J

Nous saurons également vous guider dans la préparation de votre prise de parole :

• Adaptation des présentations
• Création graphique des décors vidéo illustrant vos propos
• Attitude, Rythme, Intonation

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UNE ALTERNATIVE DIGITALE

“Un dispositif sur-mesure qui saura convaincre vos invités.”

Pour garantir la réalisation d’un événement digne de ce nom (construit autour d’un thème, d’une scénographie, d’animations,…) malgré les lieux distincts dans lesquels se trouvent les participants, Moon Event pensera des stratégies de communication originales et vous fournira des recommandations innovantes adaptés à votre demande. Tout cela assurera ainsi l’existence de solutions alternatives aux événements suivants : 

L'ÉVÉNEMENT DIGITAL SE DÉCLINE A TRAVERS 3 OFFRES:

PLATEAU ULTRA LÉGER

Ce plateau offrira à votre audience un décor adapté au thème de votre événement et donnera ainsi un raisonnement tout particulier à votre prise de parole.
C’est un plateau minimal pour prendre la parole simplement, seul ou à deux avec une scénographie composée :

– D’un fond de scène
– D’un écran de présentation
– De mobilier 

  • Régie complète: 2 caméras
  • Ecran 55 pouces dans le décor (plusieurs autres possibilités en option)
  • Fond de scène uni (ou imprimé en option)
  • Kit éclairage
  • Régie son + 2 micros HF cravates

PLATEAU LED

Un plateau TV conventionnel pour prendre la parole et présenter des produits, des stratégies ou des chiffres. Il est équipé d’un fond de scène incurvé vidéo en mur de led afin de générer un infodécor et créer des univers variés suivant les thèmes abordés. Il peut y avoir plusieurs configurations et plusieurs espaces scéniques simultanés comme sur une scène de convention.

Nous proposons un catalogue d’une trentaine de fonds animés avec une composition sur-mesure pour y insérer vos logos, mots clés, titres des intervenants, etc.

  • Décors vidéo sur un mur de led incurvé de 13m de long par 2.5m de haut.
  • Une régie 4 caméras (Caméra supp. en option)
  • Une régie de diffusion, serveur vidéo, PC de diffusion en incrustation et player vidéo
  • Incrustation de slides, films, chiffres, produits, etc…
  • Deux Retours vidéo
  • Un Prompteur
  • Une régie son avec 4 micros HF cravate (micro supp. en option)
  • Une régie intercom
  • Un régie éclairage
  • Une régie streaming en option

PLATEAU MAPPING

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Un plateau TV nouvelle génération alliant le mapping vidéo et la 3D temps réel. Idéal pour des présentations de produit ou tournages de publicité. Le décor est synchronisé en temps réel avec l’univers vidéo afin de réaliser des trompe-l’œil impressionnants.

  • Dimensions espace scénique : Largeur 7m – Profondeur 6m – hauteur 4.5m
  • Mapping immersif vidéo réalisé par 5 vidéoprojecteurs de 20 000 lumens
  • Une Régie éclairage complète
  • Une Régie de diffusion avec nos serveurs 3D temps réel
  • Une Régie son complète avec 2 micros HF cravate
  • Une Régie de Post-prod pour montage final
  • Robot Glambot équipé d’une Caméra Alexa (en option)

LES OUTILS INTERACTIFS POUR ÉCHANGER AVEC VOTRE AUDIENCE:

Vous souhaitez organiser un événement pour rester en contact avec vos clients et l'ensemble de vos collaborateurs ?
L'événement digital est le moyen idéal !

QUESTIONS FRÉQUENTES

“Puis-je venir avec mon équipe ?”
Bien sûr, un espace dédié sera mis à votre disposition, avec table & chaises dans la limite de 8 personnes. Au regard de la crise sanitaire, il nous faut limiter le nombre de personnes dans le même espace.

“Puis-je personnaliser le rendu ?”
Nos packages incluent une trentaine de fond vidéo à votre disposition. Nous pouvons personnaliser les vidéos selon votre besoin : insertion de mot clés, fenêtrage avec une source type powerpoint / keynote / vidéo (PiP).

“Puis-je produire mon propre rendu ?”
Bien sûr, il conviendra de se rapprocher de notre équipe technique afin de connaitre les caractéristiques techniques afin de produire le contenu dans les bonnes résolutions, fréquence, codec etc…

“Quel est le livrable ?”
Dans le cas d’une retransmission live, une copie de cette vidéo vous sera remis sur un disque dur. Dans le cas d’un différé, vous recevrez sur disque dur, un montage de l’ensemble des scènes captées avec un minimum d’habillage que nous aurons convenus ensemble (logo, animation logo etc…).