Focus sur le mobilier évènementiel

Il est possible que peu de vos invités prendront le temps de s’interroger sur la couleur des chaises ou sur le choix de la vaisselle pour le buffet. En revanche, si vous délaisser cet aspect de l’évènement, que le mobilier évènementiel est incohérent ou ne remplit qu’un simple rôle pratique, cela sera remarqué pas plus d’un de vos convives !

Le mobilier évènementiel joue en effet un rôle clef dans la réussite d’une manifestation. Si on ne choisit pas le même décor pour un mariage, un festival plein air ou un séminaire d’entreprise, il en va de même pour la sélection des chaises, tables et de la vaisselle ! Moon Event s’arrête aujourd’hui sur le mobilier évènementiel et sur comment il participe de la réussite d’un évènement.

Pourquoi le mobilier évènementiel est-il essentiel ?

On ne le répètera jamais assez : le choix du mobilier événementiel peut réellement faire la différence ! En gérant ce seul paramètre, une simple réunion entre collègue peut ainsi gagner en force et être mémorable pour tous les participants. C’est que, au-delà de répondre à des exigences fonctionnelles, un mobilier évènementiel bien choisi confère un plus non négligeable : il enrichit l’atmosphère et l’image de l’évènement. La manière dont vous choisirez de meubler l’espace aura en effet un impact direct tout comme la décoration, dont l’ameublement n’est qu’un paramètre – sur vos invités.

Il est dès lors nécessaire, en plus de relever un défi logistique (combien de chaises ? combien de tables ? comment les acheminer ? quels outils pour le montage/démontage ? à qui faire appel ?), de faire preuve d’un certain sens esthétique et d’une attention portée aux détails.

En définitive, si vous souhaitez que vos convives soient confortablement installés, vous désirez aussi que chaque objet, chaque élément présent sur le site de l’évènement aille dans le même sens, renforce l’ambiance spécifique que vous avez choisi ! Les meubles permettent par ailleurs d’organiser l’espace : tel mobilier pour l’espace discours, tel autre pour les animations, tel autre pour le buffet…

Bref, on l’aura compris le mobilier évènementiel est un paramètre essentiel !

Mobilier évènementiel : les fondamentaux

En matière de mobilier événementiel, il y a quelques grands classiques auxquels (presque) aucun évènement ne peut se soustraire : les chaises et les tables ! Afin de faire le bon choix ici, la première chose à faire est d’identifier la nature de l’évènement. Est-il formel ? S’agit-il d’une conférence, d’un séminaire, d’une formation professionnelle ? Est-il plutôt question d’un évènement non-corporate ? Par exemple une réception, une célébration familiale ou un mariage ? Chaque type d’évènement appelle un type de mobilier adapté. Il est donc fondamental de savoir quel genre de manifestation vous avez pour projet de mettre en place.

Par exemple, un séminaire fonctionnera mieux si vous optez pour un mobilier événementiel simple et intemporel, si possible élégant. Ces critères seront suivis pour le choix des tables et des chaises, sans pour autant négliger le confort et l’aspect fonctionnel dudit matériel ! Vos invités doivent se sentir avant tout à l’aise. D’ailleurs, un coin détente sera un plus, à aménager avec chaises rembourrées, canapés et espace bar/buffet !

Ce qui nous mène à un autre paramètre à ne pas négliger : la vaisselle ! Les assiettes, les verres et les couverts sont en effet presque toujours présents sur un évènement, quel qu’il soit. De la simple collation ou buffet au véritable déjeuner ou dîner, vous devrez louer du matériel. La location vous évitera d’une part des achats pas nécessairement utiles mais aussi vous laissera une grande variété de possibilité dans le choix de la vaisselle. Des ustensiles haut-de-gamme en quantité exacte sont en effet disponibles facilement et à bon prix. Reste à choisir ceux qui conviennent le mieux à la nature et à la thématique de l’évènement !

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