À l’occasion des 1 an d’Ostrum, nous avons proposé un événement 100% personnalisé sur la thématique Good Vibes. La meilleure façon de célébrer et de partager un moment unique entre collaborateurs.
Chaque élément de la soirée a été pensé par rapport aux invités, et pour cela nous leur avons demandé en amont de partager avec nous leur plat salé / sucré, leur musique et leur expression FEEL GOOD. L’événement a finalement été co-construit avec les 300 collaborateurs.
Le menu a été conçu avec les coups de cœur salés et sucrés des invités :
- Buffet végétal avec poisson, légumes et fromage
- Stand à hot dogs
- Plateaux de charcuteries et de fromages
- Mur à donuts
- Stand à barbe à papa
- Atelier s’mores
- Gâteau d’anniversaire
Pour une ambiance électrisante, un live band jouait des morceaux inspirés des styles de musique, artistes ou titres donnés par les invités. Une playlist contenant toutes les autres chansons good vibes prenait le relais entre les sets des musiciens. De quoi continuer de chanter à tue-tête sur ces classiques.
La personnalisation de l’événement se cachait dans chaque détail :
- Mantras des participants écrits par la calligraphe Audrey Leroy sur les vitres
- Mantras sur la nappe du buffet principal
- Mantras revisités pour le naming de la food et des boissons
- Prénoms des participants sur le mur à donuts
Le long de la baie vitrée, les participants se retrouvaient la tête dans les nuages sous un ciel rose électrique. À l’opposé, un coin chill composé d’une zone canapés, d’un babyfoot, d’un cornhole et d’un mini golf, offrait aux invités un réel terrain de jeu pour profiter de ce moment en équipe.
Et entre ces deux zones, le fameux bar à pharmacie revêtu de son néon “Good vibes only” proposait les cocktails du soir.
L’incontournable photobooth a été revisité pour permettre aux participants de se prendre en photo dans le fameux cercle d’Ostrum. Une petite surprise les attendait au moment du décompte pour amplifier le sourire des photographiés. A côté de celui-ci se trouvait Audrey Leroy. Ils avaient la possibilité de repartir avec leur mantra feel good sur une carte. Parfait pour compléter sa décoration personnelle ou celle du bureau.
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