L’invitation, le préambule de tout événement

L’invitation est tout aussi importante que l’événement en lui-même dans la mesure où c’est elle qui décide si les invités seront ou non au rendez-vous.
Chez Moon Event, nous considérons que l’invitation est le début de l’histoire de votre événement.

LA FORME

Un mailing, une vidéo teaser, une classique papier, une petite maquette à construire… L’invitation peut prendre tant de formes, à vous de trouver celle qui colle à votre thème.

LE TIMING

Dès le début

Envoyer un Save the date aux invités.
Le save the date peut se faire longtemps à l’avance, il n’est là que pour inviter les convives à marquer la date dans leur planning, afin qu’ils puissent se libérer pour ce jour J. Pour cette étape, le mail est souvent préférable car beaucoup plus rapide, dans l’instantané et moins formel.

J-1 mois

C’est la période de l’invitation officielle : l’heure, le lieu, les indications comme le thème de la soirée, le dresscode, les animations, les invités importants, etc.

A l’approche de l’événement

C’est l’heure de la relance. Ceux qui n’ont pas répondu peuvent avoir droit à un coup de fil, à un e-mail ou un courrier leur demandant une réponse.

LE VISUEL

Un seul but: donner envie de venir, de participer à cet extraordinaire séminaire, cocktail ou gala. Le visuel doit être graphique, assorti au thème de l’événement et plonger les invités dans cette soirée avant même qu’elle ai commencé. Attention toutefois à la surcharge d’images ou d’informations secondaires qui pourraient rendre le visuel lourd et faire abandonner avant même de commencer à lire. La hiérarchisation est pour cela très importante, elle permet de guider le regard tout en indiquant les éléments importants.

Vous pouvez aussi jouer sur les différents papiers (si vous optez pour une version courrier), transparent, translucide, doré, argenté, en tampographie, gaufrage, découpe laser dans une fine plaque de bois… il y a autant d’idées qu’il y a d’événements.

LA REPONSE

Pour vous organiser au mieux, demander une réponse officielle à vos invités peut s’avérer être très utile. Pourquoi pas joindre un coupon réponse à votre invitation? Sinon un adresse mail ou un numéro de téléphone suffisent généralement.

A Moon Event, nous ne négligeons pas les petits détails comme le carton d’invitation. Pour nous il est primordial que chaque pièce du puzzle constituant un événement soit respectée avec un extrême soin, c’est pourquoi nous vous proposons toujours une invitation personnalisée, collant à votre événement, à vos convives, et au thème de votre soirée.