Les événements digitaux reviennent en 2022. Si le début de la nouvelle année s’avérait peu propice à l’organisation d’évènements physiques, pas de panique, nous avons la solution : l’évènement digital expérience ! Cette formule tout-digital développée par Moon Event à la faveur des confinements de 2020 a fait ses preuves.

Loin d’être une simple alternative ou un plan B, l’évènement digital expérience a été pensé comme une solution virtuelle complète mettant l’humain au cœur de l’évènement. Séminaires, lancements de produits, soirées d’entreprise… Quel que soit le motif de la réunion, nous vous proposons de vivre un agréable moment de partage en simultané, où que se trouvent les participants.

Voici les trois grandes étapes de l’évènement digital expérience !

Événements digitaux et studio de télévision

événements digitaux

La première étape d’un évènement digital version Moon Event est celle du studio, et plus précisément du plateau tv. Ce plateau n’est rien d’autre que l’identité visuelle de votre évènement digital. Travaillant avec 17 studios – Studio 500, le Loft du Pianiste, Terminal 7 ou Play Ground pour n’en citer que quelques-uns –, nous sommes en mesure de monter un décor sur mesure adapté aux exigences de votre événement.

Quels avantages à travailler avec un studio de télévision ?

La captation vidéo étant le point essentiel d’un événement digital réussi, le fait d’utiliser les outils audiovisuels de la tv permet d’obtenir un résultat à la fois professionnel et impactant. Nombreuses caméras, micros et enceintes conjugués aux éclairages d’ambiance et murs LED confèrent au tout une scénographie impeccable.

Autre avantage du plateau tv : la possibilité de le personnaliser. Les écrans de diffusions LED permettent de créer un univers visuel unique et en perpétuelle évolution. Ainsi, à mesure que les intervenants et animations se succèdent, sont projetés, sur les écrans placés sur le plateau, des images mouvantes aux thématiques adaptées. Ces panneaux LED peuvent également diffuser des infos-clés et intégrer des motion design : logo animé, compte à rebours, effets visuels, vidéos…

L’ensemble de la captation est piloté par une régie vidéo professionnelle. Cette dernière est en charge de l’intégralité des plans séquences, motions et animations. A noter que nous sommes également en mesure de monter un studio de télévision n’importe où, jusque dans vos propres locaux !

Événements digitaux et plateforme de webinar

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Une fois le décor planté, il s’agira de donner rendez-vous à vos invités sur une plateforme digitale spécialement conçue pour l’évènement. La plateforme visio (plus adaptée aux évènements réunissant peu d’invités) et la plateforme webinar sont en effet les outils indispensables pour accéder et participer à l’évènement digital. Cette dernière étant la vitrine de votre événement digital (totalement personnalisable à l’image de votre entreprise), une mise en page soignée et une utilisation facile sont de mise.
Afin de n’exclure personne, nos plateformes sont accessibles via un simple lien (URL dédiée et protection des données assurée) ne nécessitant aucun téléchargement, et ce sur tous les supports : tablette, smartphone, PC et MAC.

Une fois sur la plateforme webinar, l’évènement digital peut commencer. Les participants ont accès à l’évènement digital, capté sur le plateau et retransmis en direct. En parallèle du livestream (diffusion en direct), élément central de l’évènement digital – dont les interventions peuvent être ponctuées d’animations en tout genre (quiz, sondages, mosaïques photos, shows artistiques…) -, de nombreuses fonctionnalités intégrées à la plateforme confère dynamisme et interaction à l’évènement digital.

Par exemple, la fonction Escape Game offre aux participants une expérience collaborative à distance. En les regroupant par équipe de 5, ces derniers seront amenés à résoudre des énigmes afin de s’évader le plus rapidement possible d’une « room » virtuelle.
On pourra en également prévoir un espace documents et médias. Y seront stockés vidéo, PDF, PowerPoint, Word, audio, afin que les invités puissent retrouver tous les sujets traités pendant l’événement digital.
Également, le social wall permettra à vos invités de partager, liker, commenter… Bref, de publier avis et ressentis, photos, GIFs et vidéos. Qu’il soit digital ou non, un évènement est synonyme de networking. Une fonction dédiée est donc intégrée à la plateforme. Les participants auront la possibilité d’organiser des rendez-vous entre eux via un tchat et une visio intégrée.

Pour inciter vos participants à se promener sur la plateforme de webinar à travers les modules vous pouvez également leur faire gagner des badges. Un classement sera visible par tous les participants pour connaître leur score en temps réel. Ces badges sont 100% personnalisables et peuvent ainsi s’inscrire dans le storytelling de votre événement.

Événements digitaux et box

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La troisième étape d’un évènement digital réussi à la sauce Moon : la Moon Box ! Bien plus qu’un détail, la box est certainement l’élément physique qui confère à votre événement un aspect humain et un sentiment de partage entre les invités.
Pensée pour apporter de la convivialité aux réunions virtuelles, la box est livrée au domicile des participants un jour en amont de l’événement. Puis, au moment du lancement de l’évènement digital, les convives sont invités à ouvrir leur box renfermant un contenu adapté et réjouissant : cocktails, goodies et autres objets insolites.

L’avantage de ces boxs ? Elles sont 100% personnalisable ! Que vous souhaitiez offrir aux participants de votre événement un cocktail dinatoire, un petit déjeuner ou encore des outils destinés à la réalisation d’une activité, nous adaptons le contenu de la box à vos envies. Notre traiteur, pionnier de l’eatertainment, mise sur l’original et le customisable. Si vous êtes une société de cosmétiques, nous vous proposons par exemple des tubes de rouge à lèvre… en chocolat !

Au-delà du contenu même des boxs, nous créons des visuels à l’image de votre évènement ou de votre marque, puis les incorporons dans le packaging. Couleurs, logos, messages, polices, textures… Tous ces paramètres sont modifiables selon vos souhaits. Possibilité également d’insérer des prints comestibles sur les produits (votre logo, votre charte graphique…).

Pour plus d’infos sur l’évènement digital expérience, contactez Moon Event, spécialiste de l’évènement d’entreprise physique et connecté !

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