L’événément digital spécial Noël

Le 5 novembre dernier Moon Event a décidé d’organiser son propre événement digital de Noël afin de présenter, en application, sa nouvelle offre « Événement Digital Expérience ».

Lors de cet événement les invités ont pu accéder à un direct, tourné sur un plateau TV, depuis une plateforme digitale conçue sur-mesure pour l’occasion. Pendant ce direct, les invités ont écouté le discours du fondateur de Moon Event qui exposait avec clarté l’ensemble des solutions et outils mis à la disposition des clients dans « l’Événement Digital Expérience ». L’objectif poursuivi lors de cet événement était de vous montrer une application du concept à notre agence tout en insistant sur le fait que cet événement peut être transposé pour d’autres entreprises ayant d’autres objectifs, d’autres couleurs…  

Une présentation des plateaux TV

Pour commencer, Romain Richard a présenté l’option des plateaux de télévision. Ces plateaux permettent aux clients d’obtenir une captation vidéo irréprochable visuellement et interactive, ce qui est essentiel à la réussite d’un événement digital.  Équipés de multiples écrans led, ces plateaux permettent de diffuser les infos décor de votre choix et les habiller avec les créations de votre choix. En un claquement de doigt vous pouvez passer d’une soirée de Noël à un plateau d’informations. Au milieu de ce décor, vous pouvez y disposer du mobilier pour recréer un espace d’interview par exemple, et permettre à votre animateur ou vos intervenants de se sentir à l’aise.

Lors de cet événement, nous avons utilisé un plateau studio mais nous avons également une solution mobile qui peut venir se déployer dans vos locaux, et une autre solution, moins formelle, dans un Combi parfait pour sillonner les routes.

Deuxième levier, la plateforme digitale

Le fondateur de Moon Event s’est ensuite attardé sur la plateforme digitale, deuxième levier nécessaire au fonctionnement de l’Événement Digital Expérience. Entièrement personnalisable dans le design, elle a pour but d’héberger votre vidéo livestream mais aussi toutes les interactions souhaitées entre vos invités. Pour cela, elle peut accueillir divers modules : chat, photobooth, questions/réponses, sondages, ateliers, documents, networking… Vous avez ici toutes les fonctionnalités possibles pour un événement complet et participatif !

D’ailleurs, nous avons également une option Duplex que vous pouvez utiliser comme nous en direct, reliée à un téléphone ou une autre caméra. Une option intéressante pour pousser l’interactivité encore plus loin.

Parmi toutes ces animations, l’une des plus courante est le Quiz. Parfait pour stimuler la participation de vos invités, le quiz vous permet de mettre en place un moment de divertissement, de culture ou même de compétition dans votre événement.

Le concept des box personnalisées

Dans un troisième temps, nous avons expliqué aux invités le concept des box. Chez Moon Event il est important que notre événement digital se rapproche le plus possible d’un événement physique. Dans cette optique, nous avons décidé de rapporter de l’humain et de la convivialité grâce à une box livrée au domicile de vos invités.

A l’intérieur de cette box, vous trouverez par exemple un cocktail, des pièces « food » et des goodies. Votre box peut contenir un petit déjeuner, un déjeuner ou encore un cocktail dinatoire tout dépend de vos envies.

Chaque pièce « food » peut être personnalisée et mise aux couleurs de votre marque, tout comme le packaging de la box. Votre box peut également servir pour la réalisation d’un teambulding. Il suffit de glisser à l’intérieur de la box les outils nécessaires à la réalisation de l’atelier. Par exemple, pour la réalisation d’une recette en live avec un chef cuisiner glissez dans la box tous les ingrédients nécessaires à l’élaboration de la recette !

Des questions/réponses

Pour clore votre événement, vous pouvez tout comme nous finir sur des Questions / Réponses. Grâce à un modérateur nous pourrons répondre aux questions les plus fréquentes.

Lors de cet événement Romain Richard a répondu à quelques questions de nos internautes. En résumé, ce type d’événement digital peut s’organiser dans une période de 2 semaines à 1 mois à l’avance, ce qui est plus rapide qu’un événement physique. Le nombre de participants est illimité, votre événement peut accueillir 50 personnes comme 1000.

Pour l’aspect RSE, c’est aussi un bon compromis car le déplacement des participants n’est plus à prendre en compte, nous venons à domicile, et ajoutez à cela qu’il n’y a plus de déchets ou de gâchis alimentaire grâce à l’info décor et aux box individuelles.

Et pour finir, votre événement peut s’inscrire dans le temps grâce à la possibilité de laisser le replay sur la plateforme digitale.

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