Chef de Projet événementiel : on vous dit tout ! Moon Event

La personne qui s’occupe de mettre sur pied un événement s’appelle le Chef de Projet événementiel. Il a d’innombrables tâches à réaliser pour mener à bien sa mission, et pour cela il doit s’armer de plusieurs qualités essentielles.

Que fait un Chef de Projet événementiel ?

Le Chef de Projet événementiel conçoit et réalise des événements de A à Z. Son travail commence bien avant le jour de l’événement et se termine après.

Avant l’événement

En amont d’un projet, le Chef de Projet événementiel discute avec le client afin d’établir un cahier des charges. Il prend en note les souhaits du client, et a déjà en tête les contours de l’événement à créer.

Ensuite, place au travail, il doit s’occuper du budget, gérer les relations avec les différents prestataires, élaborer le planning des tâches à faire, gérer la logistique, créer les supports de communication, et également prévoir le déplacement et l’accueil des participants.

Le jour J

Le jour de l’événement, le Chef de Projet événementiel est évidemment sur le terrain, il coordonne les équipes, s’assure du bon déroulement de l’événement, et que les derniers détails sont en place. Il est aussi là pour gérer les imprévus

Après

Une fois l’événement passé, le travail n’est pas terminé ! Le Chef de Projet événementiel s’assure de mesurer les retombées de l’événement, mais également la satisfaction client.

Quelles sont les qualités d’un Chef de Projet événementiel ?

Un bon Chef de Projet événementiel se sert de ses multiples talents pour concevoir ses événements : créativité, rigueur, patience, organisation, capacité à gérer des imprévus, bon relationnel, et adaptabilité.

Comment devenir Chef de Projet événementiel ?

Pour devenir Chef de Projet événementiel, plusieurs options sont possibles, du bac+2 au bac+5. Dans tous les cas il faudra faire des études en communication, et une spécialisation en événementiel constitue la cerise sur le gâteau ! DUT, BTS, Licence pro, ou bien Master ou école de commerce ? À vous de voir le parcours qui vous attire le plus pour entrer dans l’univers de l’événementiel !