Organiser un Eductour à Paris

A l’origine très axé sur le secteur touristique, aujourd’hui le concept des Eductours s’étend et notamment en événementiel, à Paris. Le but étant de faire découvrir des nouveautés à des professionnels, avant d’accueillir le public. Ce sont un peu des pré-événements à visée pédagogique et informative. Des expériences insolites parisiennes à ne pas manquer.

Organiser un Eductour

Les Eductours sont des événements bien particuliers :

L’éductour est un terme technique utilisé par les professionnels du tourisme. Il s’agit de voyages ou de circuits de promotion et d’information réalisés par les fabricants de voyages et proposés gratuitement aux agences de voyages et tour-opérateurs. Le but est de faire tester la formule à des professionnels pendant plusieurs jours tout en les incitant à les proposer ensuite à leurs clients. De telles opérations peuvent également être organisées par les office du tourisme dans le cadre d’opération de développement.

bourse-des-voyages.com

Cela permet aux professionnels du tourisme et de l’événementiel de découvrir les nouveautés un peu en avant-première, avant de conseiller leurs clients.

Dans le contexte du marketing touristique un eductour (raccourci anglais pour « educational tour ») est un « voyage de découverte » proposé gratuitement, ou à un prix dérisoire, à des agents de comptoir par des tour-operators. Un eductour dure généralement quelques jours et a vocation à faire découvrir une destination, des lieux d’hébergements et les attractions / excursions d’une destination.

definitionsmarketing.com

L’EducTour peut également durer qu’une seule journée et proposer des nouveautés davantage événementielles qu’uniquement touristiques.

Cela s’inscrit dans les MICE, comme dans cet article.

Ainsi, à Paris, différentes formules existent.

Organiser un EducTour en événementiel

Paris fait partie des leaders en tourisme et en événementiel. D’où une offre importante de nouveautés, d’innovations et donc d’où la nécessité de mettre en place des Eductours régulièrement à Paris.

Les Eductours à Paris :

Organiser ces tours à la fois ludiques, culturels et professionnels est toute une affaire. Des agences et organismes sont d’ailleurs spécialisées dans l’organisation d’un Eductour.

Dans le but d’améliorer leurs connaissances de l’offre touristique parisienne et francilienne, l’Office de Tourisme et des Congrès de Paris invite régulièrement ses adhérents à participer à des éductours professionnels. Ces accueils personnalisés sur site, initiés dès 2003, permettent de découvrir de nouveaux lieux ainsi que de nouveaux produits touristiques, souvent de manière privilégiée, en privatisant les espaces, le temps d’une soirée ou autour d’un petit-déjeuner convivial. Mais toutes les formules sont envisageables.

pro.parisinfo.com

La mise en place d’un Eductour :

Comme pour un événement « classique », différents éléments communicationnels et organisationnels sont à prendre en compte :

• Les dates
• Les modalités précises d’inscription + date limite
• S’il est possible de venir accompagné(e) et si oui de combien de personnes
• Les moyens d’accès
• La capacité d’accueil ou le nombre de places mises à disposition
• Les conditions d’accueil et le déroulé de manifestation

Il existe ainsi des Eductours pour un ensemble d’individuels, ainsi que des Eductours spécial groupes.

Faire son EducTour à Paris

Depuis des années, Paris a des Eductours. Ils n’étaient peut-être pas toujours appelés ainsi auparavant – on parle aussi d’événements presse – mais les résultats sont équivalents.

Des exemples d’EducTours à Paris :

En avril 2013, l’Aquarium de Paris a organisé un Eductour pour les professionnels du tourisme afin que ceux-ci découvrent ses activités et testent ses offres. L’opération a débuté avec un déjeuner, une présentation de l’aquarium et une visite guidée. Cela s’est ensuite poursuivi avec d’autres visites spécifiques et un dîner au restaurant de l’aquarium.

tourmag.com

Des lieux aussi bien divertissants que culturels sont ainsi propices à révéler leurs coulisses aux professionnels du secteur à Paris. Ce qui marque le grand intérêt et le nombre important des EducTours.

Val-de-Marne Tourisme vous propose un éductour tourisme d’affaires entre Vincennes et le Plateau Briard afin de découvrir les plus beaux châteaux pouvant accueillir des événements professionnels : séminaires, assemblées générales, congrès, lancements de produits, tournages etc.

tourisme-valdemarne.com

De plus, dans le nord-est parisien, il y a cinq parcours pour découvrir de nouveaux lieux de réunions et d’événements, avec des animations spécifiques et des traiteurs autour de ces cinq thématiques. Avec ces Eductours parisiens, de multiples nouvellessurprises événementielles sont en permanence à découvrir.

Enfin, très récemment, un Atelier Kappa a été installé à Paris par le Tour-Opérateur Boomerang afin de faire découvrir ses Kappa Clubs autrement.

Le tour-opérateur Boomerang va recevoir les agents de voyages sur 160 mètres carrés dans le 2e arrondissement de Paris (métro Opéra).  « Ce que nous faisons à destination dans nos Kappa Clubs, nous voulons le montrer à l’Atelier » résume Olivier Kervella, président de NG Travel.

quotidiendutourisme.com

L’espace a pour vocation de se moduler au gré des saisons, des destinations, des nouveautés.

Nous espérons que cet article sur l’envers du décor des Eductours à Paris vous aura donné envie de surveiller les nouveautés et de faire appel aux équipes de Moon Event pour vos futurs événements ! Que ce soit pour des soirées prestigieuses d’entreprises ou des journées atypiques, n’hésitez pas à nous contacter.

Partagez cet article !