Organisez votre catalogue de prestataires

Si vous avez été amené à organiser des évènements professionnels par le passé et/ou que vous pensez être amené à le faire, plusieurs outils essentiels sont là pour vous aider. Disposer par exemple d’un catalogue répertoriant prestataires de service en tous genres fait à cet égard parti des fondamentaux.

Et ça tombe bien car Lab Event, fournisseur de solutions évènementielles en ligne, propose une plateforme simple et intuitive qui facilite la vie de tous les organisateurs d’évènements.

Coup de projecteur sur une solution simple et ô combien utile livrée clef en main !

Le catalogue prestataire : une base de données complète et multifonction

La solution évènementielle de Lab Event est à bien des égards une petite merveille de facilitation et de mises en relation. Elle permet tout simplement d’interagir de manière intuitive avec l’ensemble de votre base de données produits !

La plateforme est en effet très complète et virtuellement sans limites. Y sont répertoriés et classés les prestataires avec lesquels vous avez déjà travaillé mais aussi ceux qui pourraient vous être utiles. De même, toutes les informations liées à des sites événementiels sont rassemblées au même endroit. Vous pouvez ainsi en quelques clics connaitre par exemple la localisation d’un lieu, les détails de chaque salle, la capacité d’accueil, etc.

Depuis cette même plateforme vous pouvez par ailleurs publier et présenter vos propres produits directement, et sur la plateforme et sur votre site de communication référence. L’interface étant très facile d’utilisation vous pouvez administrer toutes les caractéristiques de vos produits (aspects techniques et esthétiques avec photos et autres champs de description).

Résumé en quelques points, les avantages de cette solution sont :

la mise à jour de votre base de données sans limite (via des critères dédiés à l’événementiel)
la publication de contenu sur votre site web référence sans intermédiaire
la possibilité de sourcing rapide et efficace via des filtres précis
l’établissement d’une relation de confiance avec les prestataires

Un seul et même lieu pour toutes vos relations prestataire

On l’a bien compris, la principale utilité d’une catalogue prestataire c’est la concentration des infos essentielles liées à des services sur une seule et même plateforme. Grâce à l’application de filtres, on accède en quelques clics à ce que l’on cherche. Oui, la sim-pli-fi-ca-tion de l’organisation de votre base de données événementiel, voilà en quelques mots ce que nous propose ici Lab Event.

Dans le cas où vous disposeriez déjà d’un catalogue de prestations, l’opération de migration des données vers la plateforme est très aisée. Une fois que toutes vos informations seront centralisées au même endroit, vous pourrez enrichir votre catalogue via la fonction de création de fiches “Nouveau Lieu ou Prestation”. Entrez ensuite les infos de base du produit : nom, type de prestation, société, localisation…

Pour ce qui est de l’utilisation même de la plateforme, un système de recherche intelligente vous assiste et vous permet de trouver rapidement les prestations dont vous pourriez avoir besoin pour tel ou tel évènement. En ajoutant des filtres à votre recherche, vous affinerez les résultats proposés. Par exemple si vous cherchez un site, renseignez les caractéristiques du type de lieu recherché : villa, château, salle de e réception, péniche, loft… Mais il peut aussi s’agir de recherches plus singulières et originales type balcon, jardin ou parking.

Bref, voilà un outil qui facilitera grandement l’organisation de vos prochains évènements ! Pour le reste, n’hésitez pas à contacter Moon Event !

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