Il est souvent difficile d’organiser de gros événements dans certains lieux. Ainsi, organiser un événement dans une petite ville ou dans des grands complexes dédiés en dehors de Paris comporte ses avantages et ses inconvénients. Tout particulièrement lorsque cet événement est gros, et, important. Nous vous éclairons ici sur cette problématique.

Organiser un gros événement en dehors de Paris

Pour commencer, il faut comprendre que pour des événements d’ampleur, les agences événementielles telles que la nôtre à Paris, il peut être très judicieux d’organiser des événements dans de plus petites villes, hors de Paris intra-muros et de sa banlieue.

En fait, ce que l’on nomme ici « petite ville », ce sont des lieux autour de la capitale.

Evénement entreprise hors de Paris

Pour sortir de Paris, se mettre au vert, rapprocher vos équipes, privatiser des lieux pour de gros événements, il existe heureusement de nombreuses possibilités en dehors de Paris !

Par exemple, le Domaine de Chantilly dans l’Oise, Bougival dans les Yvelines, Meudon dans les Hauts de Seine, Rambouillet dans les Yvelines, Versailles bien sûr, Clairefontaine en Île-de-France, ou encore le Vexin Normand dans l’Oise.

Les espaces y sont plus grands et laissent libre cours à toute notre créativité !

Une petite ville dédiée aux événements importants

Pour les gros événements, il ne faut ainsi pas hésiter à sortir des sentiers battus et aussi de se diriger vers des lieux porteurs, comme les grands « business center », les centres d’affaires de grands complexes touristiques et des parcs d’attractions français.

Organiser son “gros” événement dans un complexe

Le tourisme d’affaires et l’organisation de gros événements est majeur dans les petites villes autour de Paris, et dans de grands complexes un peu plus éloignés… C’est notamment le cas pour les trois lieux dont nous vous parlons ici : Disneyland, Center Parcs et le Futuroscope.

Disneyland Paris

Le premier, Disneyland Paris, est un expert en événementiel. Disneyland Paris Event Group compte deux marques avec une équipe de plus de 200 personnes dédiées. La marque Business Solutions est pour le tourisme d’affaires et les événements corporate. La marque Live Events s’occupe d’événements alliant les saisons et histoires Disney aux passions grand public : musique, sport, e-sport… Avec par exemple le Disneyland Paris Run Weekend, Disney Loves Jazz ou encore la soirée Halloween de Disney.

Center Parcs

Le « concept » Center Parcs est apparu depuis plus de 50 ans et confirme son succès avec le développement continuel de nouveaux centres. On en compte aujourd’hui 24 dans les plus belles régions européennes. Et notamment dans les pays tels que la France bien sûr, mais aussi l’Espagne, la Belgique et les Pays Bas. Les centres sont installés aussi bien en forêt, qu’au bord de la côte ou près de lacs ou collines. La thématique prend également toute son importance. Les lieux sont en pleine nature avec des logements parfaitement meublés pour accueillir les familles. Parmi ces centres, notons le « Village nature Paris » qui se trouve à à peine 30 minutes de la capitale. Une récente destination éco-responsable qui offre à la fois de la découverte, du divertissement, du sport et de la relaxation.

C’est le groupe Pierre & Vacances Center Parcs qui se charge de la partie événementielle. Les centres disposent d’espaces de travail totalement modulables et peuvent accueillir jusqu’à 1500 personnes pour des séminaires, conventions, etc… Le groupe prend en charge la totalité de l’organisation, allant de l’hébergement des participants, à la restauration et bien sûr à la configuration des locaux selon le nombre et objet de l’événement. Sans oublier les activités annexes. Tout ceci avec l’exigence d’un haut niveau de qualité.

Futuroscope

Le Futuroscope fait lui aussi partie des lieux incontournables pour héberger de grands événements. C’est le 2ème parc à thèmes en France. Il est très apprécié par une grande majorité des Français et bien connu au-delà de nos frontières. Né il y a 30 ans avec l’objectif de combiner ruralité avec innovation, technologies et loisirs, son attractivité économique ne s’est pas démentie depuis. Il a accueilli, depuis son ouverture, plus de 45 millions de visiteurs !

Le Futuroscope dispose aujourd’hui d’un vaste ensemble, comprenant le parc de loisirs, un grand parc hôtelier et une technopole de plus de 260 entreprises. Ainsi le tourisme d’affaires constitue une part économique importante. Il met à disposition des organisateurs d’événements d’entreprises ou privés un bon choix d’espaces : 2 salles de réunions permettant d’accueillir entre 20 et 750 personnes, 3 amphithéâtres. Les distractions proposées sur place, en marge de l’événement ne peuvent que laisser un souvenir mémorable aux participants : un monde imaginaire où ils auront vécu des expériences technologiques hors du commun.

Retrouvez tous les détails pour organiser aussi votre événement au Parc Astérix juste ici.

Un gros événement ailleurs : avantages et inconvénients

Vous l’aurez compris, pour organiser un gros événement ailleurs que Paris, l’intérêt et les possibilités ne manquent pas. Mais quels sont les avantages et les inconvénients ?

Inconvénients d’une plus petite ville que Paris

Les quelques inconvénients à signaler lorsque l’on sort de sentiers battus parisiens peut être au niveau des transports, des difficultés d’accès, de certaines prestations manquantes…mais cela reste souvent secondaire, car il y a toujours des solutions pour pallier cette difficulté et cela ne gâche en rien la qualité de l’événement. Bien au contraire !

Les avantages d’organiser un événement dans une petite ville en dehors de Paris

Non seulement vous accédez souvent à des lieux dédiés mais également à l’avantage de villes plus organisées, parfois moins « surbookées ». En outre cela permet à vos invités de « voyager » un peu, de se mettre au vert, de se sentir privilégiés, de se rapprocher et de se créer des souvenirs uniques.

Choisir une petite ville comporte certaines contraintes pour un gros événement, mais pour certaines occasions, cela peut ainsi se révéler être un sacré avantage ! N’hésitez pas à nous faire part de vos envies pour vos gros événements.

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