Pourquoi travailler avec une agence événementiel

Vous vous demandez très légitimement pourquoi vous feriez appel à une agence évènementielle quand vous pourriez vous-même organiser votre évènement ? Si dans la théorie la mise en place d’un évènement à l’air chose aisée, il se trouve que dans la pratique des questions souvent inattendues surgissent.

Moon Event vous expose en quelques points l’intérêt qu’il y a à travailler avec une agence évènementielle.

L’agence évènementielle connaît bien la mécanique du secteur !

En faisant appel à une agence évènementielle pour organiser votre évènement, vous faites en fait appel à des compétences et à un carnet d’adresses testées et approuvées sur le long terme. En effet, une agence évènementielle et expérimentée travaille quotidiennement avec de nombreux prestataires de confiance : traiteurs, DJ, artistes, salles, techniciens, photographes, etc.

Autre aspect essentiel de l’organisation d’un évènement que maîtrise une agence évènementielle : la logistique ! Matériel, son et lumière, gestion des déplacements, tout est sous contrôle et rien ne manque à personne avant, pendant et après l’évènement !

Également lié à une bonne connaissance du secteur, le contrôle des délais fait partie de l’expertise d’une agence. Établir un planning détaillé et tenir les délais pour la mise en place d’un évènement, qu’il soit dans 1 ou 6 mois, est essentiel !

L’agence évènementielle propose des solutions sur mesure et à votre image

En établissant par la concertation l’objectif de votre évènement, une agence évènementielle habituée à travailler avec toutes sortes de profils sera en mesure de vous proposer une formule qui vous correspond, qui vous ressemble. C’est d’ailleurs là l’une des forces principales d’une agence : cerner les exigences de son interlocuteur et lui proposer une solution adaptée. C’est pourquoi la confiance, la proximité et la communication ouverte sont des paramètres très importants dans l’élaboration d’un projet évènementiel.

Attentive à l’évolution du secteur, une agence évènementielle est par ailleurs capable de partager avec vous les dernières tendances, les concepts dans l’air du temps. Cela vous permet, éventuellement, de proposer un évènement inédit et surprenant à vos invités plutôt que du déjà-vu !

En gérant tous les paramètres de l’évènement, l’agence évènementielle vous fait gagner du temps et de l’argent

Grâce à son carnet d’adresses et ses collaborations régulières avec les acteurs du secteur (prestataires et fournisseurs), une agence évènementielle est en mesure de proposer des tarifs avantageux. Etablissez un budget et l’agence vous proposera une formule sur mesure et réaliste.

En plus d’économiser de l’argent, une agence évènementielle vous permet de faire des économies de temps. Que ce soit avant, pendant ou après l’évènement, l’organisation prend en effet beaucoup de temps. Aussi, si vous faites le choix d’internaliser l’organisation de votre évènement, sachez que la personne en charge devra prendre sur son temps de travail. En recourant aux services d’une agence, vous vous soustrayez aux risques de retard et à la pression que cela peut engendrer !

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Bref, en deux mots, faire appel à une agence évènementielle pour monter un évènement, c’est un peu comme aller voir un tailleur pour se faire faire un costume sur mesure : on aurait pu se tailler un costume soi-même, mais le résultat est tout de même meilleur quand c’est un pro du ciseau qui s’en occupe !

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