Soirée de gala

Généralement organisée une fois par an pour clôturer un séminaire, la soirée de gala désigne un événement qui véhicule l’image et les valeurs de votre entreprise. Manifestation prestigieuse par excellence, aucun détail de son organisation n’est à prendre à la légère. Moon Event vous éclaire donc sur les clés d’une soirée de gala réussie.

Soirée de gala

Généralement organisée une fois par an pour clôturer un séminaire, la soirée de gala désigne un événement qui véhicule l’image et les valeurs de votre entreprise. Manifestation prestigieuse par excellence, aucun détail de son organisation n’est à prendre à la légère. Moon Event vous éclaire donc sur les clés d’une soirée de gala réussie.

UNE SOIRÉE DE GALA, C'EST QUOI ?

Une soirée de gala peut être organisée pour clore un événement important : anniversaire d’entreprise, séminaire ou encore convention. Ce format d’événement est également utilisé pour marquer un succès important, il représente une opportunité de célébrer la réussite de votre entreprise tout en exposant les objectifs à venir.

Les convives pourront alors se sentir honorés d’y être invités tout en profitant d’une ambiance d’exception, un bon moyen pour fédérer vos convives. Organiser une soirée de gala vous permet également de remercier vos collaborateurs pour leur travail tout en donnant une image positive de votre entreprise à travers un événement original et créatif.

Quel types d'animations pour une soirée de gala ?

Pour une soirée de gala, vous pouvez opter pour des animations diverses qui vont permettre de réunir les convives à travers des animations fun et fédératrices. Pour son caractère fédérateur, vous pouvez également faire appel à des activités diverses demandant la participation des convives.

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Mapping vidéo

Animation tendance et dynamique, le mapping repose sur la projection d’une vidéo 3D sur une surface au choix pour donner vie à votre produit. Soyez sûr de marquer les esprits par le biais de cette technologie innovante.

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Hologrammes

Bénéficiant d’une image encore très futuriste, cette technique permet de donner une réelle valeur ajoutée à votre événement. L’holographie permet également lors d’un événement, de mettre en valeur un produit ou logo à travers une image en 3D sans même que vos convives aient besoin de lunettes. Effets garantis !

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Jeux participatifs

De multiples possibilités s’offrent à vous pour illustrer le fait que chaque collaborateur a apporté sa pierre à l’édifice dans la réussite de votre entreprise.

Un concept fort

Pour marquer l’esprit de vos convives, votre événement doit être basé sur un concept fort et différenciant. Cette thématique représentera une sorte de fil conducteur tout le long de votre événement et sera décliné sur un maximum d’éléments. Il permettra également de rendre la soirée festive et mémorable à travers différentes animations en fonction du thème que vous aurez choisi. En fonction du concept pour lequel vous opterez, il est possible de miser sur la simplicité à travers une soirée conviviale et chaleureuse ou bien d’une soirée plus prestigieuse basée sur des éléments raffinés.

Un concept fort

Pour marquer l’esprit de vos convives, votre événement doit être basé sur un concept fort et différenciant. Cette thématique représentera une sorte de fil conducteur tout le long de votre événement et sera décliné sur un maximum d’éléments. Il permettra également de rendre la soirée festive et mémorable à travers différentes animations en fonction du thème que vous aurez choisi. En fonction du concept pour lequel vous opterez, il est possible de miser sur la simplicité à travers une soirée conviviale et chaleureuse ou bien d’une soirée plus prestigieuse basée sur des éléments raffinés.

Des animations adaptées

Indispensables à la bonne ambiance de votre événement, les animations doivent, elles aussi, correspondre à la thématique de votre événement. Ce moment de partage et d’amusement permettra à vos convives de se souvenir positivement de votre manifestation. Il faut donc faire en sorte que vos animations soient attractives et ludiques pour plaire à la majorité des convives et leur laisser ainsi un souvenir positif. Pour rendre votre événement attractif, l’importance de l’invitation n’est pas à négliger, celle-ci doit susciter l’intérêt de vos participants et leur donner envie d’assister à l’événement. L’invitation reprendra donc les codes graphiques de votre thématique et indiquera les informations relatives à l’événement.

Des animations adaptées

Indispensables à la bonne ambiance de votre événement, les animations doivent, elles aussi, correspondre à la thématique de votre événement. Ce moment de partage et d’amusement permettra à vos convives de se souvenir positivement de votre manifestation. Il faut donc faire en sorte que vos animations soient attractives et ludiques pour plaire à la majorité des convives et leur laisser ainsi un souvenir positif. Pour rendre votre événement attractif, l’importance de l’invitation n’est pas à négliger, celle-ci doit susciter l’intérêt de vos participants et leur donner envie d’assister à l’événement. L’invitation reprendra donc les codes graphiques de votre thématique et indiquera les informations relatives à l’événement.

Un lieu magique

Étant un événement prestigieux, la soirée de gala se doit d’être organisée dans un lieu à la hauteur du standing que vous souhaitez donner à votre événement. Le lieu est la première chose que les convives verront en arrivant, il doit donc faire immédiatement bonne impression aux convives et susciter surprise et admiration. Pourquoi ne pas opter pour un lieu insolite afin de donner une touche d’originalité à votre événement et marquer les esprits.

Un lieu magique

Étant un événement prestigieux, la soirée de gala se doit d’être organisée dans un lieu à la hauteur du standing que vous souhaitez donner à votre événement. Le lieu est la première chose que les convives verront en arrivant, il doit donc faire immédiatement bonne impression aux convives et susciter surprise et admiration. Pourquoi ne pas opter pour un lieu insolite afin de donner une touche d’originalité à votre événement et marquer les esprits.

QUELQUES EXEMPLES DE SOIRÉES DE GALA ORGANISÉES PAR MOON EVENT

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Primagaz « Un défi qui traverse le temps »

Pour clôturer un format de convention sur deux jours pour les 80 ans de la marque Primagaz, Moon Event a organisé une soirée placée sous le signe du voyage dans le temps. Les participants ont donc été transporté en 2098 et y ont retrouvé une scénographie intergalactique sur la thématique futuriste de la saga Star Wars. Pendant cette soirée, de nombreux ateliers et animations étaient proposés sous la forme de trois bulles distinctes dans lesquelles les participants pouvaient entrer à leur guise tout au long de la soirée.

La première, la Robot Academy, donnait l’occasion aux invités de prendre les commandes de robots tels que R2D2 ou BB8 ou encore la possibilité de faire une course de robots avec les autres participants. Une autre bulle, la Jedi Academy proposait, grâce à la technologie de réalité augmentée, d’affronter une armée de robots armé d’un sabre laser. Un casque de réalité virtuelle leur permettait une immersion totale dans l’univers de la saga. La bulle Téléporteur permettait aux participants de reproduire des scènes cultes des films devant un fond vert, ensuite remplacé par un décor spatial pour une parfaite illusion.
Enfin, pour célébrer dignement cet anniversaire, une armée de Stormtroopers a ensuite fait son apparition pour apporter la pièce montée spécialement créée pour l’occasion.

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Soirée Paris 1938 – Anniversaire 80 ans – Primagaz

Vidéo de la convention anniversaire – Primagaz

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Arrivée du gâteau – Anniversaire 80 ans – Primagaz

2013

Soirée White Tribal - Renault

L’agence Moon Event a eu la chance d’organiser les 40 ans du groupe Sodicam, la filiale commerciale du groupe Renault. L’occasion pour les 500 collaborateurs conviés de s’octroyer trois jours dans un cadre idyllique sur les Iles de Porquerolles, non loin de la Côte d’Azur. Le séjour s’est ouvert sur une conférence axée sur l’anniversaire de Sodicam animée par la figure emblématique du sport Hubert Auriol. Les participants ont également pu participer à une journée d’aventure « Entre Terre et Mer » rythmée par des épreuves sportives semblables à celles de l’émission Koh-Lanta. Divisés en équipe, les participants ont pu s’essayer à différentes épreuves : l’épreuve des poteaux, dégustation à l’aveugle ou encore construction de radeaux.

Entraînées par des anciens candidats emblématiques de l’émission, les équipes ont pu profiter d’une belle journée de partage autour du sport. Après cette journée riche en émotion, les convives ont assisté à une soirée hawaïenne sur la magnifique plage de Boma. Un moment magique rythmé par des vahinés ou encore une danse du Haka des All Blacks. Une danseuse aérienne suspendue à un ensemble de ballons a ensuite fait son apparition sous les regards ébahis des participants. Le lendemain, et pour clôturer le séjour, les collaborateurs étaient conviés à une soirée White Tribal sur la terrasse du très célèbre restaurant L’endroit. Au programme : maquilleuses incas, bandeaux de plumes et bracelets aztèques. Dans la foulée, des cracheurs de feu, musiciens et autres danseurs ont offert un show inédit lors de cette soirée féérique.

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Soirée White Tribal – Renault

Vidéo de la soirée White Tribal – Renault

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Show de danse aérienne – Soirée White Tribal – Renault

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