Offrir à vos clients des invitations pour un événement public de grande ampleur est toujours une démarche appréciée ! Il peut s’agir de compétitions sportives – comme les Jeux Olympiques de Paris 2024 – mais aussi de tout autre événement culturel. Que votre entreprise fasse partie ou non des sponsors officiels dudit événement, organiser la distribution de places en interne et / ou à vos proches collaborateurs n’est pas toujours une mince affaire. La bonne nouvelle c’est que Moon Event se propose de fluidifier toute la ligne de Sponsoring et Hospitalité de votre pôle événement. Voici un petit topo.
Hospitalité et sponsoring : les principaux défis
Plusieurs difficultés peuvent venir ralentir vos démarches en terme d’hospitalité & sponsoring.
Premièrement, il peut arriver que les données nécessaires ne soient pas localisées dans un seul et même endroit. Or, afin de pouvoir élaborer des offres réalistes et adaptées, il est nécessaire de tenir à jour toutes les infos relatives aux services, aux éventuels packs, aux réservations mais aussi aussi à l’état des stocks et aux informations concernant les participants. Une plateforme unique rassemblant toutes ces données semble être une très bonne manière de faire. Premier défi : éviter l’éparpillement des données.
Ensuite, la logistique en hospitalité peut s’avérer complexe. Cela s’explique principalement par la diversité des besoins et attentes de votre communauté. Comment personnaliser les offres, les adapter à chacun sans y consacrer un temps fou ? Anticiper cette difficulté rendra les diverses démarches de réservation plus aisées. Deuxième défi : simplifier la logistique.
Par ailleurs, on note depuis quelques années une croissance impressionnante dans le marché du sponsoring. Dès lors, il est nécessaire de disposer d’un outil agile qui permette de répondre à cette évolution du marché. Là encore, la personnalisation la plus efficace possible est au centre du processus ! Troisième défi : répondre à une demande en pleine croissance !
Une solution centralisée pour gérer votre pôle Hospitalité et Sponsoring
Une réponse efficace à ces enjeux serait de centraliser les données grâce à un seul et même outil. Et c’est précisément ce que Moon Event propose : une plateforme de communication complète et multitâche. Cela vous permettra de :
- Créer des offres personnalisées. Contenu de vos packs et services (tickets, transport, restauration, parking, etc.) tenus à jour.
- Disposer d’un système de réservation intuitif. Une plateforme web simple et intuitive permet à vos collaborateurs et partenaires d’exprimer leurs envies, mais aussi de réserver les services que vous proposez.
- Collecter des données. Via cette plateforme vous pourrez récolter des infos personnalisées de première main sur les participants et les réutiliser de manière adaptée.
- Mettre en place une mode de communication transparent. Programmer avec précision des envois automatiques d’e-mails aux participants qui reçoivent les places demandées est essentiel !
- Disposer d’un centre de gestion centralisé. Toutes les commandes et distributions de places effectives sont visibles depuis une plateforme en temps réel. Cela permet de rester au courant des quantités disponibles.
Hospitalité et Sponsoring : les avantages à disposer d’une plateforme unique
D’un point de vue de la performance et de la stratégie, une plateforme centralisées est une très bonne idées pour plusieurs raisons :
- Un gain de temps considérable : en centralisant les commandes et en créant des offres personnalisées depuis la même plateforme, vous gagnez un temps précieux.
- Un dispositif de facturation simplifié : les paiements sont attribués aux entités adéquates rapidement.
- Un investissement rentabilisé : la répartition des demandes est optimisée, réduisant les pertes au maximum.
- Un processus moderne : En digitalisant vos processus en terme d’offre Sponsoring & Hospitalité, vous gagnez en crédibilité auprès de vos collaborateurs.
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