En milieu professionnel et d’autant plus en événementiel, en organisations d’événements où tout va très vite ; il est primordial de rester à l’affût des tendances. Des tendances en animations, en décoration, mais aussi en termes de méthodes pour redoubler d’efficacité et se réinventer ! Aujourd’hui nous avons décidé de vous présenter une tendance événementielle bien précise : le design sprint.

Le design sprint en quelques mots

Commençons par présenter ce qu’est le design sprint. Qu’est-ce que c’est ? A quoi cela sert ? Pourquoi l’utilisons-nous en agence événementielle ?

Le Design Sprint

Le Design Sprint est une méthode d’innovation inspirée par les principes du Lean Startup et du Design Thinking. Cette méthode a pour but d’accélérer la créativité et la résolution de problèmes en entreprise. De répondre rapidement aux besoins des utilisateurs et des clients et ce, à moindre coût. Avec les Design Sprints, en 5 jours, une équipe doit passer d’une problématique, à un prototype à faire utiliser par ses clients.

L’idée novatrice du Design Sprint réside dans le fait d’imposer une contrainte temporelle afin de réduire les risques et incertitudes communes liées à l’innovation. La méthode repose donc sur des délais brefs.

Pour y parvenir, la méthode du Design Sprint mélange plusieurs techniques d’idéation, de stratégies business et de conceptions centrées sur l’utilisateur. Il s’agit ainsi majoritairement d’une projection dans le futur afin de voir comment les clients réagissent déjà à un prototype, avant d’investir un temps considérable nécessaire à la construction d’un produit réel, complet.

Pourquoi utiliser la méthode du Design Sprint

Il y a plusieurs avantages à utiliser la tendance du Design Sprint : tester le potentiel d’un concept sans avoir à investir dans le développement, stimuler la créativité des collaborateurs et exploiter les meilleures idées, limiter les risques, réorienter le projet/produit si nécessaire, maximiser les retours sur investissements et inciter davantage des investisseurs à financer un projet.

Le fonctionnement du Design Sprint

En fait, le Design Sprint comporte donc 5 étapes, une chaque jour avec un certain rythme et des objectifs à atteindre. Le premier jour il s’agit de comprendre, de poser la problématique, d’analyser quels sont les challenges à relever.

Le premier jour, le sprint est donc lancé via un partage de connaissances en comprenant le problème et en déterminant sur quoi concentrer ses efforts. Avec simplement cinq étapes sur cinq jours cela peut paraître étrange de passer toute une journée à discuter et à écrire sur des tableaux blancs, des post-it… Mais si vous ne faites pas d’abord un point réfléchi sur les problèmes, vos ressources et que vous ne priorisez pas, vous allez d’autant plus perdre du temps ensuite !

Le deuxième jour, vous allez brainstormer, chercher ensemble un maximum de solutions, dessiner, sketcher les solutions imaginables. Vous commencerez également à planifier le test client de vendredi en recrutant des clients correspondant en fonction à votre cœur de cible.

Puis, vient le temps de la décision. Vous allez pouvoir sélectionner la meilleure solution en votant avec vous équipe. Vous allez sélectionner les meilleures idées et les intégrer dans un plan d’action étape par étape pour votre prototype.

Le jeudi ou le 4ème jour, c’est le moment de prototyper ! L’objectif est d’avoir une preuve de concept suffisamment réaliste.

Enfin le dernier jour il faut tester, recueillir les impressions des utilisateurs. Ce test est l’aboutissement du sprint et permet de savoir ensuite précisément ce que vous aurez à faire.

Succès du Design Sprint en événementiel

Le Design Sprint est devenu une tendance événementielle car elle offre des avantages aussi pour l’équipe chargée de conduire le projet que pour le client : meilleur R.O.I, récupération rapide des feedbacks des utilisateurs, résolution de problèmes en temps réel, collaboration horizontale entre clients et spécialistes… Et par exemple, si les tests ne sont pas concluants, le design sprint sera un gain de temps et d’argent plutôt qu’un échec frontal.

Le Design Sprint constitue ainsi une méthode efficace pour les entreprises en quête de nouvelles idées pour l’organisation d’événements.

Le Design Sprint pour organiser des événements

Comme présenté précédemment, le Design Sprint est une méthode agile souvent évoquée pour booster l’innovation au cœur d’une entreprise en axant sur l’expérience utilisateur – ou UX. Désormais, le Design Sprint fait également partie des outils très utiles pour créer un événement. En effet, cette méthodologie permet aux organisateurs de concevoir rapidement l’événement en mettant le client au centre de leurs idées… Le but étant de penser un événement comme un service en l’intégrant dans son contexte tout en développant une vision globale autour.

Concevoir un événement

Dans la conception d’un événement, le contexte est très important. En effet, le lieu de l’événement, les horaires, la saisonnalité, les acteurs présents, les animations, la communication pré et post-événement sont autant de paramètres essentiels à penser pour bien intégrer l’expérience client au cœur du processus.

La démarche comprend donc tous les facteurs qui permettront de satisfaire le client et quant à la cohérence de l’expérience.

En somme, initialement créée/appliquée pour la création de solutions digitales dans les start-ups, la méthode du Design Sprint s’applique désormais à tous les secteurs d’activité. Elle est même donc devenue aujourd’hui plus qu’une simple méthode mais une vraie tendance événementielle !

En fait, cette méthode d’innovation collaborative semble d’autant plus efficace lorsque le projet en est à ses débuts. Sa réussite tient également à l’investissement d’une équipe multidisciplinaire, comme c’est le cas en événementiel.

Si vous souhaitez bénéficier de notre expertise événementielle, n’hésitez pas à nous contacter !

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