UN ÉVÉNEMENT DIGITAL INNOVANT

POUR RASSEMBLER MÊME A DISTANCE

Pour pérenniser le lien avec vos clients ou vos équipes, Moon Event a repensé l’événementiel ! Aujourd’hui, nous vous proposons une solution novatrice : l’événement digital expérience.

Pour organiser vos séminaires, vos lancements de produits ou encore vos soirées festives, Moon Event vous propose une version digitale de l’événementiel. Derrière votre ordinateur, vous allez vivre des moments forts, ressentir des émotions, partager des activités, plonger dans un univers et créer des liens uniques avec les autres invités. Certes, nous sommes sur un concept virtuel, mais tout a été pensé pour que le côté humain prenne le dessus sur le côté digital.

Au delà d’une simple alternative, l’événement digital est l’occasion de rassembler vos équipes/vos clients/vos collaborateurs autour d’un nouveau format offrant la possibilité de vivre les mêmes émotions, aux mêmes moments, sans contrainte de lieu. Ces rassemblements virtuels sont également une bonne alternative pour vos événements annulés ou reportés. 

Plateau TV – Événement digital

ÉTAPE 1

DES PLATEAUX DE TÉLÉVISION À VOTRE IMAGE
(PRISE DE PAROLE, SHOW, ANIMATEUR)

Pour éviter les prises de parole ennuyantes face webcam nous avons développé des plateaux TV !

Nous proposons 2 types de plateaux TV, créés sur mesure et personnalisés en fonction de vos besoins. Comme lors d’un événement classique, les invités auront ainsi l’impression d’être plongés dans un univers à part entière, même si l’écran d’ordinateur les en sépare !
Pour assurer une vraie personnalisation nous pouvons louer du mobilier et des accessoires. Cela assurera une mise en scène idéale. Nous vous proposons également de choisir un animateur qui sera en direct sur le plateau. L’animateur pourra ainsi structurer l’événement à distance dans un décor éblouissant.
Nous pouvons dynamiser votre prise de parole avec l’intégration de motion design : logo animé, rebours, décompte, effets visuels

> Plateau TV LED

Le plateau TV LED, conviendra davantage aux interventions impactantes grâce à son fond de scène vidéo incurvé, son éclairage d’ambiance et sa dynamique LED.

> Plateau TV mobile

Le plateau TV mobile peut être installé dans le lieu  de votre choix. Nous recréons toutes les conditions  d’un réel plateau TV dans votre espace et nous ajoutons les éléments scénographiques.
Pour un esprit de proximité auprès de vos collaborateurs, et un rendu plus chaleureux, vous pouvez par exemple installer le plateau dans vos locaux.

ÉTAPE 2

DES ANIMATIONS DIGITALES PARTICIPATIVES

L’événement digital ne doit pas transformer les invités en spectateurs ! Pour assurer le divertissement des participants nous proposons de nombreuses activités : des quizz interactifs, des blind test musicaux, des photobooth en ligne ou encore des sondages. Il est vrai que derrière un écran l’enthousiasme est amoindri et c’est pour cette raison que Moon Digital développe des animations stimulantes.

Nous organisons également de véritables show ! Des groupes de musique, de danse ou encore de comédiens peuvent être en direct sur le plateau TV. Ils assureront alors une prestation rien que pour vous. Vous pourriez par exemple avoir la chance d’assister à un concert privé.

Les spectacles permettent de créer une ambiance sur le plateau mais aussi et surtout à la maison.

- Les outils interactifs pour échanger avec votre audience -

ÉTAPE 3

DES BOX "FOOD" PERSONNALISÉES POUR
CHACUN DES PARTICIPANTS

Avant de commencer l’événement digital, l’ensemble des invités vont recevoir à leur domicile, ou leur bureau, une box personnalisée. La box, composée de food, de boissons et de goodies, devra être appréciée pendant l’événement.

Cette box, contenant différents produits, choisis selon vos envies, apporte ainsi un côté physique et authentique à l’événement digital qui manque souvent de convivialité. En effet, au delà du rassemblement digital, les invités vont déguster les mêmes produits au même moment, malgré la distance les séparant.

Crées sur mesure et personnalisées à votre image, les box peuvent être envoyées à l’adresse de vos clients, vos collaborateurs ou encore vos partenaires. Très gourmandes, elles peuvent être composées, selon vos envies, d’un petit déjeuner, d’un goûter ou encore d’un apéritif. Toute la food peut être personnalisée en fonction du thème de votre événement, de vos goûts ou des couleurs de l’entreprise.

Soyez créatifs, vous avez carte blanche pour le contenu de la box ! Vous pouvez par exemple glisser à l’intérieur des goodies pour les équipes ou des produits pour les clients.

Afin d’accentuer la thématique de votre événement, le packaging peut lui aussi être personnalisé à votre image. De plus, si la box est jolie, elle peut devenir un élément de déco à la maison ou de rangement au bureau.

ÉTAPE 4

UNE PLATEFORME POUR VOS ÉVÉNEMENTS DIGITAUX

Pour profiter de cet événement, les invités auront rendez-vous sur une plateforme digitale. Complète, simple et intuitive elle permettra aux participants de passer un moment agréable.

Pour plus de confort, cette plateforme est accessible sur tous les supports (tablette, smartphone, PC ou MAC) et convie les invités par un simple lien, aucun téléchargement n’est nécessaire.

La plateforme permettra aux participants de regarder le direct, de participer aux activités divertissantes, d’échanger via des espaces dédiés de discussion et d’interagir !

PERSONNALISATION COMPLÈTE DE VOTRE ÉVÉNEMENT DIGITAL

Comme vous l’avez compris, tout est personnalisable en fonction de votre entreprise, votre thème et vos objectifs. Toutes les solutions que nous venons de vous présenter peuvent également être sélectionnées à l’unité.

En combinant plateau de télévision, animations participatives et box digitales votre événement ne peut qu’être mémorable et efficace !

POUR VOS ÉVÉNEMENTS CORPORATE ET GRAND PUBLIC

L’événement digital expérience s’adapte aussi bien pour vos lancements de produit, vos soirées festives et vos conférences que pour vos séminaires ou vos soirées d’entreprise. Nous adaptons le storytelling, la création graphique, l’univers et les animations de l’expérience en fonction de vos objectifs et vos attentes. Ainsi, l’événement digital expérience est une solution efficace à la fois pour vos événements corporate et vos événements grand public !

Par exemple, il est tout à fait possible de fêter noël avec vos collaborateurs en utilisant l’événement digital expérience. En effet, le plateau de télévision pourra être entièrement décoré aux couleurs de Noël ! Un storytelling pourra être élaboré afin de proposer des animations correspondant à votre thématique (blind test ou quizz spécial Noël par exemple). La box pourra, elle aussi, contenir des produits adaptés : foie gras, vin chaud, saumon, champagne… tout dépend de vos envies. Même la plateforme digitale pourra être décorée spécialement pour vous.

Tout cela est adaptable, imaginez donc tout ce que vous pourriez proposer pour vos séminaires ou vos lancements de produits !

EN BREF

8 BONNES RAISONS DE PROPOSER UN ÉVÉNEMENT DIGITAL

RASSEMBLER

Grâce à notre plateforme digitale, vous pourrez retrouver le plaisir de vous rassembler.

Le temps d’un instant ou d’une soirée, vous allez tous vivre la même expérience et allez pouvoir interagir et participer comme lors d’un événement physique.

FÉDÉRER

Regardez en live les conférences dynamiques qui se déroulent sur le plateau télé.

Comme lors d’un événement classique, vous assisterez aux prises de parole et pourrez même réagir, poser des questions et avoir un échange privilégié avec l’interlocuteur.

ÉCHANGER

Sur la plateforme, vous pourrez échanger grâce aux espaces one to one, au matchmaking et au tchat.

De plus, vous pourrez partager tout ce que vous souhaitez avec les autres invités : (documentation, agenda personnalisée, démo)

SE RÉGALER

Avec les box, retrouvez le plaisir de la dégustation événementielle ! 

Même à distance, les invités dégusteront les mêmes produits et c’est cela qui apporte la touche de convivialité et d’humanité à votre événement digital.

DIVERTIR

Grâce à des animations digitales, conçues sur-mesure, vous allez pouvoir vous divertir entre collègues, entre amis ou entre clients !

Nous proposons des quizz interactifs, des blind test musicaux, des photo booth en ligne, des sondages et de véritables spectacles en direct sur le plateau. 

REMERCIER

Vous allez pouvoir remercier vos invités en offrant les indispensables goodies !  

Vous pourrez insérer dans la box des goodies en lien avec le thème de l’événement, avec l’entreprise ou avec votre invité. 

Vous souhaitez organiser un événement pour rester en contact avec vos clients et l'ensemble de vos collaborateurs ?
L'événement digital est le moyen idéal !

QUESTIONS FRÉQUENTES

“Puis-je venir avec mon équipe ?”
Bien sûr, un espace dédié sera mis à votre disposition, avec table & chaises dans la limite de 8 personnes. Au regard de la crise sanitaire, il nous faut limiter le nombre de personnes dans le même espace.

“Puis-je personnaliser le rendu ?”
Nos packages incluent une trentaine de fond vidéo à votre disposition. Nous pouvons personnaliser les vidéos selon votre besoin : insertion de mot clés, fenêtrage avec une source type powerpoint / keynote / vidéo (PiP).

“Puis-je produire mon propre rendu ?”
Bien sûr, il conviendra de se rapprocher de notre équipe technique afin de connaitre les caractéristiques techniques afin de produire le contenu dans les bonnes résolutions, fréquence, codec etc…

“Quel est le livrable ?”
Dans le cas d’une retransmission live, une copie de cette vidéo vous sera remis sur un disque dur. Dans le cas d’un différé, vous recevrez sur disque dur, un montage de l’ensemble des scènes captées avec un minimum d’habillage que nous aurons convenus ensemble (logo, animation logo etc…).