Plateau TV – Événement digital

UN ÉVÉNEMENT DIGITAL INNOVANT

Pour rassembler même à distance

Pour pérenniser le lien avec vos clients ou vos équipes, Moon Event a repensé l’événementiel ! Aujourd’hui, nous vous proposons une solution novatrice : l’événement digital expérience.

Pour organiser vos séminaires, vos lancements de produits ou encore vos soirées festives, nous vous proposons une version digitale de l’événementiel. Certes, nous sommes sur un concept digital, mais tout a été pensé pour que le côté humain prenne le dessus sur le côté digital. Au-delà d’une simple alternative, l’événement digital est l’occasion de rassembler autour d’un nouveau format offrant la possibilité de vivre les mêmes émotions, aux mêmes moments, sans contrainte de lieu. Ces rassemblements digitaux sont également une bonne alternative pour vos événements annulés ou reportés. 

Des plateaux tv à votre image
(Prise de parole, show, animateur)

La captation vidéo est la partie essentielle d’un événement digital,  c’est le coeur de l’expérience. Soigner le rendu visuel et sonore de votre événement est primordial. Pour cela nous proposons des plateaux TV. Sur ces plateaux TV pourront avoir lieu les prises de parole officielles, les spectacles, les animations participatives, le tout filmé professionnellement et retransmis en direct aux invités.

Nous proposons 2 types de plateaux TV, créés sur mesure et personnalisés en fonction de vos besoins. Comme lors d’un événement classique, les invités auront ainsi l’impression d’être plongés dans un univers à part entière, même si l’écran d’ordinateur les en sépare !

PLATEAU TV ÉQUIPÉ

Le plateau TV équipé convient davantage aux interventions impactantes grâce à son fond de scène vidéo incurvé, son éclairage d’ambiance et sa dynamique LED.

Avec ces plateaux vous aurez l’assurance d’obtenir un visuel impactant pour vos invités. Le fond LED permet de diffuser vos informations clés, décors, motion design… Nous pouvons ajouter sur ces plateaux des éléments scénographiques qui évoluent au rythme des thématiques et des intervenants.

L’avantage du plateau équipé c’est la personnalisation ! Nous pouvons tout créer sur-mesure pour votre événement digital. Votre fond de plateau peut être designé aux couleurs de votre entreprise ou de votre événement, des motion design peuvent être utilisés pendant l’événement et un décor spécifique peut être amenagé.

PLATEAU TV MOBILE

Le plateau TV mobile peut être installé dans le lieu de votre choix. Nous recréons toutes les conditions d’un réel plateau TV dans votre espace et nous ajoutons les éléments scénographiques.

Pour un esprit de proximité auprès de vos collaborateurs, et un rendu plus chaleureux, vous pouvez par exemple installer le plateau dans vos locaux. Cela permet de créer un lien visuel avec votre propre identité.

Utiliser un plateau TV mobile c’est aussi l’occasion de profiter du lieu pour créer et capter des capsules vidéos pouvant servir dans le cadre de votre stratégie de communication interne ou externe. C’est optimiser l’installation du plateau pour d’autres projets !

Une plateforme pour vos événements digitaux

Pour profiter d’un événement digital, les invités ont rendez-vous sur une plateforme digitale spécialement conçue pour l’événement. Complète, simple et intuitive elle permettra aux participants de passer un moment agréable.

PLATEFORME DE DIFFUSION

Pour plus de confort, cette plateforme est accessible sur tous les supports (tablette, smartphone, PC ou MAC) et convie les invités par un simple lien, aucun téléchargement n’est nécessaire.

La plateforme permettra aux participants de regarder le direct, de participer aux activités divertissantes, d’échanger via des espaces dédiés de discussion et d’interagir !

En fonction de vos objectifs et de vos attentes, nous pouvons également vous proposer les plateformes de visio comme Zoom ou Teams pour la diffusion de votre événement. Ces plateformes sont plus adaptées pour les petits événements réunissant peu d’invités et nécessitant un échange permanent entre les participants.

Des animations digitales participatives

L’événement digital ne doit pas transformer les invités en spectateurs ! Pour assurer le divertissement des participants nous mettons en place de nombreuses interactions indispensables à la réussite de votre événement.

ANIMATIONS DIGITALES

Derrière un écran l’enthousiasme est amoindri et c’est pour cette raison que Moon Event propose des animations stimulantes via la plateforme de l’événement digital. Celle-ci, offre la possibilité d’interagir avec les participants grâce à des outils interactifs tels que des quizz, des blind test musicaux, des photobooth en ligne ou encore des sondages. Chaque outil est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de sélectionner l’intégration la plus appropriée à votre événement.

SHOW

Nous poussons l’expérience plus loin ! En plus des interactions on-line, nous organisons également de véritables show. Des groupes de musique, de danse ou encore de comédiens peuvent être en direct sur le plateau TV et inciter les invités à participer à l’activité à distance.

Les artistes assureront alors une prestation rien que pour vous. Cours de cuisine à distance, cours de danse ou encore prestation artistique, tout est possible !

Les spectacles permettent de créer une ambiance sur le plateau, mais aussi et surtout à la maison.

Accompagnement - Storytelling - Coaching

Réaliser un événement digital n’est pas une tâche simple pour les clients et Moon Event en est conscient. Regrouper des centaines d’invités à distance est quelque chose de relativement nouveau ce qui peut perturber les habitudes.                       Pour pallier à ce nouveau challenge, nous vous proposons un accompagnement optimal !

COACHING ÉDITORIAL & SCÉNIQUE

Vous avez peur de vous retrouver face à la caméra ? Écrire un discours et rentrer dans la peau d’un vrai présentateur ? 
Pas de panique ! Moon Event vous propose un coaching personnalisé pendant la création éditorial et la réalisation de votre événement digital.
Un coach vous accompagnera dans l’écriture de votre discours afin de vous aiguiller et d’adapter au mieux vos idées aux possibilités digitales. Le coach sera également essentiel pour vos prises de parole. Le positionnement sur scène, le regard, le discours, la tonalité, l’optimisation de l’espace tout sera abordé afin de produire la plus belle captation possible. Le coach aura pour vous un rôle d’informateur et vous apportera de nombreux conseils pour garder en alerte votre audience. 

STORYTELLING & CRÉATION DE CONTENU GRAPHIQUE

 Moon Event porte un intérêt particulier à l’imagination de storytelling et de concept novateur afin de faire de votre événement un moment percutant. 
Tout comme un événement physique votre événement digital, ne doit pas faire l’impasse sur le concept.

Des box food personnalisées

Avant de commencer l’événement digital, l’ensemble des invités vont recevoir à leur domicile, ou leur bureau, une box personnalisée. La box, composée de food, de boissons, de goodies, ou encore d’outils destinés à la réalisation d’un teambulding devra être appréciée pendant l’événement.

Cette box, contenant différents produits, choisis selon vos envies, apporte ainsi un côté physique et authentique à l’événement digital qui manque souvent de convivialité. En effet, au-delà du rassemblement digital, les invités vont déguster les mêmes produits au même moment, malgré la distance les séparant.

DES BOX CONÇUES POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

Créées sur mesure et personnalisées à votre image, les box peuvent être envoyées à l’adresse de vos clients, vos collaborateurs ou encore vos partenaires. Très gourmandes, elles peuvent être composées, selon vos envies, d’un petit déjeuner, d’un goûter ou encore d’un apéritif. Toute la food peut être personnalisée en fonction du thème de votre événement, de vos goûts ou des couleurs de l’entreprise.

Soyez créatifs, vous avez carte blanche pour le contenu de la box ! Vous pouvez par exemple glisser à l’intérieur des goodies pour les équipes ou des produits pour les clients.

Afin d’accentuer la thématique de votre événement, le packaging peut lui aussi être personnalisé à votre image. De plus, si la box est jolie, elle peut devenir un élément de déco à la maison ou de rangement au bureau.

Pour vos événements corporate et grand public

L’événement digital expérience s’adapte aussi bien pour vos lancements de produit, vos conventions et vos séminaires que pour vos soirées d’entreprise ou vos événements grand public. Nous adaptons le storytelling, la création graphique, l’univers et les animations de l’expérience en fonction de vos objectifs et vos attentes. Grâce à cette personnalisation, l’événement digital s’adapte à tous types d’événements. 

Par exemple, il est tout à fait possible de fêter noël avec vos collaborateurs en utilisant l’événement digital expérience. En effet, le plateau de télévision pourra être entièrement décoré aux couleurs de Noël et un storytelling pourra être élaboré afin de proposer des animations correspondant à votre thématique (blind test ou quizz spécial Noël par exemple). La box pourra, elle aussi, contenir des produits adaptés : foie gras, vin chaud, saumon, champagne… tout dépend de vos envies. Même la plateforme digitale pourra être décorée spécialement pour vous.

EN BREF

8 bonnes raisons de proposer un événement digital

RASSEMBLER

Grâce à notre plateforme digitale, vous pourrez retrouver le plaisir de vous rassembler.

Le temps d’un instant ou d’une soirée, vous allez tous vivre la même expérience et allez pouvoir interagir et participer comme lors d’un événement physique.

FÉDÉRER

Regardez en live les conférences dynamiques qui se déroulent sur le plateau télé.

Comme lors d’un événement classique, vous assisterez aux prises de parole et pourrez même réagir, poser des questions et avoir un échange privilégié avec l’interlocuteur.

ÉCHANGER

Sur la plateforme, vous pourrez échanger grâce aux espaces one to one, au matchmaking et au tchat.

De plus, vous pourrez partager tout ce que vous souhaitez avec les autres invités : (documentation, agenda personnalisée, démo)

SE RÉGALER

Avec les box, retrouvez le plaisir de la dégustation événementielle ! 

Même à distance, les invités dégusteront les mêmes produits et c’est cela qui apporte la touche de convivialité et d’humanité à votre événement digital.

DIVERTIR

Grâce à des animations digitales, conçues sur-mesure, vous allez pouvoir vous divertir entre collègues, entre amis ou entre clients !

Nous proposons des quizz interactifs, des blind test musicaux, des photo booth en ligne, des sondages et de véritables spectacles en direct sur le plateau. 

REMERCIER

Vous allez pouvoir remercier vos invités en offrant les indispensables goodies !  

Vous pourrez insérer dans la box des goodies en lien avec le thème de l’événement, avec l’entreprise ou avec votre invité. 

Vous souhaitez organiser un événement digital ? Envoyez-nous votre demande en quelques clics !

QUESTIONS FRÉQUENTES

“Puis-je venir avec mon équipe ?”
Bien sûr, un espace dédié sera mis à votre disposition, avec table & chaises dans la limite de 8 personnes. Au regard de la crise sanitaire, il nous faut limiter le nombre de personnes dans le même espace.

“Puis-je personnaliser le rendu ?”
Nos packages incluent une trentaine de fond vidéo à votre disposition. Nous pouvons personnaliser les vidéos selon votre besoin : insertion de mot clés, fenêtrage avec une source type powerpoint / keynote / vidéo (PiP).

“Puis-je produire mon propre rendu ?”
Bien sûr, il conviendra de se rapprocher de notre équipe technique afin de connaitre les caractéristiques techniques afin de produire le contenu dans les bonnes résolutions, fréquence, codec etc…

“Quel est le livrable ?”
Dans le cas d’une retransmission live, une copie de cette vidéo vous sera remis sur un disque dur. Dans le cas d’un différé, vous recevrez sur disque dur, un montage de l’ensemble des scènes captées avec un minimum d’habillage que nous aurons convenus ensemble (logo, animation logo etc…).