Des événements éblouissants: les secrets de l’éclairage en événementiel

Des événements éblouissants: les secrets de l’éclairage
en événementiel

L’éclairage, un pilier de l’événementiel

Apporter un soin spécifique à l’éclairage dans la mise en place d’un événement n’est pas quelque-chose que l’on doit prendre à la légère. De fait, de la même manière que le son, les codes couleurs de la déco ou encore les animations participent à la réussite de l’événement, la lumière est l’un des éléments constitutifs de l’identité même de l’événement ! Bien utilisé, l’éclairage permet en effet d’attirer l’attention sur tel ou tel élément du décor, mais aussi de mettre en valeur tel espace ou tel objet. Car au-delà de sa seule fonction pratique, la lumière a le pouvoir de créer une ambiance, une atmosphère, et par conséquent a le pouvoir de déclencher une émotion.

Un éclairage peut ainsi détendre et mettre à l’aise, impressionner et en mettre plein les yeux, ou encore séduire et susciter l’intérêt. Naturellement, tout dépend de l’objectif et de la configuration de l’événement. On n’éclaire pas un festival intimiste et nocturne de la même manière qu’un événement musical et familial en plein air un samedi après-midi. Même chose pour une conférence plutôt sérieuse et impersonnelle ou une réunion entre collègues habitués à travailler ensemble. Quel que soit le set up, faire appel aux services d’un professionnel de l’éclairage est toujours une bonne idée.

Un peu comme la sonorisation, l’éclairage est l’un des paramètres auquel le public d’un événement ne prête pas directement attention mais qui peut s’avérer générateur de catastrophe s’il n’est pas bien maîtrisé !

En effet, gérer l’illumination sur un site événementiel, c’est à la fois faire en sorte que l’espace soit lisible et pratique pour ceux qui s’y déplace, mais aussi chercher à créer une atmosphère agréable, harmonieuse, engageante.

Tout ceci contribue à ce que tout le monde passe un bon moment et donc à mettre la marque organisatrice en avant. Mais comment s’y prend-t-on exactement ? Moon Event vous donne quelques secrets pour un éclairage… éblouissant !

Et la lumière fût… grâce au technicien

Si le DJ a pour objectif de s’occuper de l’ambiance musicale de manière à ce que tout le monde passe un bon moment, le technicien lumière est lui aussi l’un des personnages clé dans la réussite d’un événement. Disposant d’une appréciable expertise mais aussi de l’équipement et du savoir-faire approprié, le professionnel de la lumière est la personne à contacter. L’organisateur lui transmet le cahier des charges répertoriant tous les besoins techniques de l’événement, ce qui va permettre au prestataire de gérer la logistique et la location du matériel adapté (généralement le prestataire lumière peut également fournir du matériel de sonorisation).

Ensuite, une fois l’éclairage installé, le technicien lumière se portera garant de l’aspect technique pendant le déroulé même de l’événement. Il fera en sorte que l’ensemble soit cohérent et unifié. Il peut aussi parfois proposer des animation extra type effets spéciaux, projection vidéo mais aussi captation vidéo de l’événement.

Éclairage événementiel : tout une technique

Avant de passer à la phase d’élaboration d’un système d’éclairage pour votre événement, nous vous recommandons de vous intéresser à ce qui se fait sur le marché. Les solutions techniques son et lumière sont des dispositifs technologiques qui évoluent rapidement. Il peut donc s’avérer bienvenu de se pencher sur le sujet afin de choisir celles serviront le mieux votre propos.

Vient ensuite la question de la scénographie. Éclairer adéquatement un site événementiel est en effet une tâche de l’ordre de la mise en scène : la mise en scène de l’espace ! Plusieurs paramètres entre en jeu ici. D’abord, la lumière naturelle. Est-elle présente sur le site ? Comment tombe-t-elle sur le lieu ? Comment en tirer parti ? Comment la renforcer ou inversement l’atténuer ? Son intensité risque-t-elle d’être modifié au cours de événement ? Que disent les prévisions météo ?

Ensuite, vient la question de l’heure de l’événement. Naturellement un événement ayant lieu le jour ne s’éclaire pas de la même manière qu’un événement nocturne. Y a-t-il quelque-chose à prévoir niveau lumière au moment de la tombée de la nuit ?

Last but not least : les sources d’énergie disponibles. Évaluer les capacités énergétiques du site est essentiel, de même que procéder au décompte du nombre de prises électriques et d’identifier leurs emplacements. C’est lors de cette phase de repérage que vous pourrez prévoir des solutions de secours en cas de panne d’électricité.

L’éclairage événementiel comme outil de communication

Comme évoqué un peu plus haut, rappelons qu’un éclairage bien maîtrisé est un bien plus qu’un simple système d’illumination à vocation pratique. Et le considérer comme un élément du décor serait réducteur également. De fait, l’éclairage est un outil de communication à part entière en mesure de mettre en avant une marque ou message. Qu’il s’agisse d’un show promotionnel, d’une exposition, d’un concert, d’un spectacle, d’une conférence, la manière dont a été pensé l’éclairage du site aura une influence réelle sur l’expérience des invités.

C’est là qu’un technicien-scénographe inspiré peut vraiment faire des étincelles ! D’autant que les outils techniques ne cessent de se développer en la matière, du vidéo-mapping à l’utilisation de drones, d’hologrammes ou encore de lasers. La lumière est en effet un formidable ingrédient immersif qui, bien utilisé, donne lieu à des scénographies mémorables !

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