Les secrets pour maîtriser l'éclairage en événementiel !

Pour qu’un évènement soit réussi, de nombreux paramètres entrent en jeu. Et il en est un qui n’est pas toujours considéré à sa juste valeur mais s’avère pourtant crucial : la lumière. Une illumination réfléchie va en effet permettre à la fois de répondre à une exigence pratique mais aussi de mettre en avant une marque et/ou un message tout en créant une atmosphère agréable, voire même hors du commun.
Moon Event met aujourd’hui un coup de projecteur sur l’éclairage évènementiel.

L’importance de l’éclairage en événementiel

Tout comme la sonorisation, les animations, le choix du thème et des couleurs, l’éclairage d’un évènement joue un rôle prépondérant dans l’identité de l’évènement. En mettant en valeur certains éléments du décor, l’illumination attire l’attention du public sur ce que l’organisateur a pour objectif de présenter : un objet lors d’une présentation de produit, un ou des espaces lors de l’inauguration de locaux, etc.

Lorsqu’il est bien fait, l’éclairage dépasse la seule fonction pratique et participe à créer une émotion chez le public : il peut séduire, impressionner, calmer ou au contraire provoquer le désir d’en savoir plus. Le but ? Marquer le public, inviter à la discussion, susciter de l’adhésion. Il va sans dire que si chaque évènement nécessite un éclairage, chacun n’appelle pas le même type d’illumination. Ainsi, l’éclairage d’un festival implique le savoir-faire de spécialiste, quand pour celui d’un séminaire on se contentera de composer avec les luminaires de la salle où a lieu la réunion. Dans la plupart des cas toutefois, faire appel à des professionnels de l’éclairage s’avère salvateur.

Le rôle du prestataire technique en éclairage événementiel

L’éclairage étant l’une des solutions techniques pouvant déterminer la réussite d’un évènement, le recours aux services d’un prestataire fait sens. Un professionnel de la lumière dispose de l’expertise et de l’équipement approprié pour gérer au mieux ce paramètre de l’évènement. Généralement, tout commence lorsque l’organisateur transmet au prestataire un cahier des charges répertoriant tous les besoins techniques de l’évènement.

Partant de là, le prestataire va s’engager d’une part à gérer la logistique et fournir du matériel de qualité – non seulement en termes d’éclairage mais aussi de sonorisation et d’audiovisuel si nécessaire – mais également à mettre son expérience à profit en prodiguant des conseils avisés. Analyser les besoins de l’organisateur et y apporter une réponse adaptée et pertinente fait partie du domaine d’expertise du prestataire.

En mettant à disposition et en pilotant tout l’aspect technique de l’évènement, le prestataire se porte garant de sa réussite. Il confèrera à l’évènement une certaine unité et pourra proposer des animations extra type animateur-DJ, effet spéciaux, utilisation de vidéo projecteur, mais aussi captation audiovisuel et montage pour une vidéo post-événement.

Les aspects techniques de l’éclairage événementiel

Pour s’assurer de la réussite de l’évènement, les solutions techniques son et lumière doivent être envisager selon plusieurs aspects. Il est d’abord essentiel de se tenir au courant des évolutions technologiques du moment dans le domaine de l’éclairage, de manière à choisir la formule et le dispositif idoines pour tel ou tel type d’évènement.

Ensuite, afin de créer une ambiance adéquate, il convient, lors de l’élaboration de la scénographie, de prendre en compte la place de lumière naturelle dans l’espace choisi. Un évènement ayant lieu le jour n’appelle pas le même que s’il se tient de nuit. De même qu’on n’éclaire pas un site en extérieur de la même manière qu’un espace en intérieur. Comment la lumière naturelle impacte-t-elle l’espace de l’évènement ? La météo a-t-elle une influence sur l’éclairage général du lieu ? Au cours de la plage horaire durant laquelle a lieu l’évènement, y a-t-il un changement radical de lumière naturelle – et donc artificielle également – à prévoir, comme par exemple la tombée de la nuit ? Autant de questions qui méritent une attention particulière !

Autre paramètre important : les sources d’énergie disponibles. Lors du repérage des lieux de l’évènement, il est impératif de définir le nombre et l’emplacement des prises électriques mais aussi les capacités énergétiques du site. Cela permettra d’évaluer l’ampleur du dispositif d’illumination qu’il possible d’intégrer mais aussi de décider de l’emplacement des projecteurs (si nécessaire). Ce moment de repérage est aussi celui de l’élaboration de solutions de secours en canne de panne d’électricité. On ne le répétera jamais assez : un organisateur averti en vaut deux !

L’éclairage événementiel, un puissant outil de communication

Enfin, comme évoqué plus haut, rappelons que l’éclairage a une vocation bien plus large que la seule illumination pratique d’un lieu. Il est même plus qu’un simple élément du décor : utilisé avec subtilité, l’éclairage est un authentique outil de communication à même de mettre en valeur comme nul autre une marque ou un message spécifique ! C’est même l’un des savoir-faire principaux de la planète évènementielle.

Concerts, spectacles, shows promotionnels, mais aussi présentations de produits, expositions et réunions pro ou privées sont autant des terrains d’expression pour les professionnels de l’éclairage les plus inspirés. Et avec les évolutions techniques actuelles, le champs des possibles ne cesse de s’élargir. Les outils luminaires et audiovisuels à disposition vont en effet de simples projecteurs aux machineries plus évoluées. Vidéo-mapping, jeux de lasers, utilisation de drones ou d’hologrammes… Tout peut être utiliser pour créer de mémorables atmosphères immersives. Le science progresse, pour le plus grand bonheur des professionnels de l’éclairage… et de l’évènementiel !

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