πΏ Primagaz Next : une convention futuriste au cœur du Futuroscope
Pour sa convention annuelle, Primagaz a souhaité marquer un tournant stratégique majeur : sa transition énergétique. Pour incarner cette vision tournée vers l’avenir et le bien-vivre, l’agence Moon Event a orchestré « Primagaz Next ». C’est au Palais des Congrès du Futuroscope à Poitiers que 550 collaborateurs se sont réunis pour deux jours intenses, mêlant plénières interactives, scénographie végétale et soirées immersives.
Table des matières
π² Accueil : une logistique digitale fluide.
π€ Plénière : scénographie végétale et interactivité.
π₯ Soirée 1 : l’ambiance authentique du Food Market.
π» Team building : un orchestre de 550 personnes.
π Soirée 2 : immersion totale sur Pandora.
π Tableau : le programme des 2 jours.
π₯ Galerie : retour en images.
π§ Résumé : les piliers de l’événement.
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Le lieu : Le Palais des Congrès du Futuroscope pour une ambiance « tech & nature ».
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Le fil rouge : « Primagaz Next », une scénographie mêlant courbes organiques et design futuriste.
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L’engagement : Une plénière 100% interactive via smartphone et un Ice Breaker chorégraphié.
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La cohésion : Un team building musical géant et une privatisation d’attractions.
π² Accueil : une logistique digitale fluide.
Dès l’arrivée, le ton était donné : modernité et efficacité.
L’expérience participant a commencé bien avant l’événement grâce à un processus d’invitation digitalisé. À leur arrivée en navette à la gare du Futuroscope, les invités ont présenté leur QR code personnel, scanné instantanément par les hôtesses pour la remise des badges. Ce check-in fluide a permis aux 550 collaborateurs de profiter rapidement d’un cocktail déjeunatoire convivial, favorisant les échanges avant le début des hostilités.
π€ Plénière : scénographie végétale et interactivité.
Dans le grand auditorium, Moon Event a conçu une scénographie organique illustrant la vision « Next ».
L’immense scène s’est habillée de courbes blanches futuristes et d’éléments végétaux, symbolisant l’alliance de l’innovation et du développement durable. Pour casser la monotonie des présentations, il a été intégré un « Ice Breaker » surprenant : une chorégraphie géante lancée par les managers et suivie par toute la salle !
Côté tech, la plénière était connectée : via une URL dédiée, les participants répondaient en direct à des quiz et sondages affichés sur l’écran géant, transformant l’auditoire en acteurs de la convention.
π₯ Soirée 1 : l’ambiance authentique du Food Market.
Pour la première soirée, direction la place du marché pour un moment de partage.
L’espace de réception a été transformé en véritable « Food Market » traditionnel. Boucherie, fromagerie, primeurβ¦ chaque buffet reprenait les codes des étals de marché avec cagettes et produits frais. Pour rester dans le thème éco-responsable, des animations « bien-être » ponctuaient la soirée : un atelier d’aromathérapie pour découvrir les huiles essentielles, des massages assis (Amma) et les fameux « Vélos Smoothies » où il fallait pédaler pour mixer ses propres fruits !
π» Team building : un orchestre de 550 personnes.
Le vendredi après-midi a été marqué par un défi de taille : créer une harmonie parfaite.
Répartis en 4 groupes (Chant/Danse, Violon, Steel-Drum et Djembé), les collaborateurs ont eu 1h30 pour apprendre leur partition sur le tube « Ça (c’est vraiment toi) » de Téléphone. La magie a opéré lors du concert final dans l’auditorium, où tous les sons se sont unis pour une performance live inoubliable.
Pour relâcher la pression, les invités ont ensuite profité d’une visite privée du Futuroscope, testant les attractions phares comme « La Vienne Dynamique » et « Danse avec les Robots » avant de se retrouver à la Table d’Arthur.
π Soirée 2 : immersion totale sur Pandora.
Le clou du spectacle : une nuit dans un autre monde.
Pour clore cette convention, Moon Event a transporté les invités sur la planète Pandora, inspirée de l’univers d’Avatar. Scénographie bioluminescente, jeux de lumières mystérieux et DJ set ont rythmé cette soirée de gala immersive, laissant des souvenirs impérissables aux équipes.
π Tableau : le programme des 2 jours.
Aperçu des temps forts de la convention Primagaz Next.
| Temps fort | Activité / Concept | Objectif marketing |
|---|---|---|
| Plénière Générale | Scéno végétale & Quiz interactif. | Engager sur la vision « Next ». |
| Soirée J1 | Food Market & Ateliers Bio. | Convivialité et bien-être. |
| Team Building | Orchestre géant (Téléphone). | Cohésion et dépassement de soi. |
| Loisirs | Parcours attractions Futuroscope. | Découverte et fun. |
| Soirée J2 | Immersion Pandora (Avatar). | Effet Whaou et célébration. |
π₯ Galerie : retour en images.
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