Comment bien préparer sa visite au salon Heavent

Professionnels de l’évènement, l’info ne vous aura sans doute pas échappée : les 14, 15 et 16 novembre 2023 au pavillon 4 de la porte de Versailles aura lieu la 22e édition du salon Heavent Paris ! Plus grand salon européen dédié à l’événementiel, il brasse du beau monde venu de tous les secteurs et a enregistré l’année dernière plus de 18 000 participants !

Comme toujours sur un salon, c’est un peu la course : beaucoup de conférences à suivre, beaucoup de rencontres à faire et pas beaucoup de temps. Moon Event vous aide à préparer au mieux ce rendez-vous déterminant !

Heavent Paris 2023 : les conférences à ne pas manquer

De nombreux évènements vont rythmer ces trois jours de salon : présentations d’innovations en avant-première, villages pour les start-up et les designers d’espace, zone digitale dédiée aux nouvelles technologies mais aussi interventions de spécialistes et conférences ! Et en la matière, le programme est riche.

Aussi, nous ne saurions que trop vous conseiller de repérer à l’avance les thèmes qui entre en écho avec vos activités et centres d’intérêts. Le programme ici (www.heavent-
paris.com/programmes/programme-conferences).
Pour vous faciliter la tâche, nous avons détecter quelques rendez-vous particulièrement intéressants :

Le 14 novembre

• L’événementiel, vers un nouvel âge d’or ? (11h30-12h30) Sur l’attractivité du secteur. Prévisions et conseils pour l’année 2025.
• Comment créer des événements plus chaleureux et engageants ?(15h-16h15) Explore des stratégies efficaces pour encourager la convivialité et améliorer l’expérience des participants.

Le 15 novembre

• Comment intégrer et motiver ses collaborateurs et nouvelles recrues ? (10h30-11h45) Engagement, performance, culture d’entreprise : le module propose de nouvelles voies pour le team building.
• Les datas ou comment optimiser la planification, la réalisation et l’évaluation des événements ? (12h-12h45) Sur la question des datas et leur utilité dans l’optimisation d’un événement.
• À quoi peut bien servir l’intelligence artificielle ? (15h-15h50) Etudie l’impact de l’IA sur les métiers de l’évènementiel et comment en tirer parti.

Le 16 novembre

• Open session 1 / Quelles solutions mettre en place pour concevoir et produire des événements vraiment éco-responsables ? (10h30-11h45)
• Open session 2 / Comment assurer une répartition équitable de la valeur entre les différentes parties prenantes d’un événement ? (12h-13h15)

Le 15 novembre à 20h30 seront également remis aux festivals musicaux les plus marquants de 2022 (toutes tailles et tous types confondus) les Heavent Festival Awards.

Avant, pendant et après le salon

Naturellement, entre ces conférences et prises de parole qualifiées vous aurez bien des mains à serrer, des rendez-vous à honorer et de nombreuses découvertes à faire. Afin de tirer le meilleur de votre participation à cette grande messe de l’évènementiel, il conviendra de prendre des rendez-vous avant l’évènement.

Ici, la chose à faire avant toute autre est de créer une liste des prestataires prioritaires à aller rencontrer. Prenez rendez-vous avec ceux que vous avez repéré sur la liste des exposants (ici www.heavent-paris.com/liste-exposants) quand c’est possible. Autrement, allez à leur rencontre sur le site même et convenez d’un créneau horaire ensemble.

Naturellement, les rencontres étant souvent expéditives sur un salon de cette ampleur, il convient d’arriver préparé ! Savez-vous présenter votre entreprise en deux mots ? Qu’est ce qui vous différencie de vos concurrents ? Qu’avez-vous à offrir ? En quoi êtes vous un partenaire professionnel de choix ? De quoi avez vous besoin ? Quand ? A quelles fréquences ? Autant de questions qu’il convient de méditer avant de vous jeter dans l’arène ! Rendez-vous attractif en vous montrant sur votre meilleur jour. Le succès attire le succès !

L’après-évènement est un autre moment-clé du salon Heavent qu’il ne faut pas prendre à la légère. Commencez par faire le tri parmi les infos collectées. Ensuite, organisez les contacts que vous avez fait et envoyez des mails aux prestataires qui ont retenu votre attention. L’avantage d’un évènement comme Heavent est qu’il permet la rencontre en direct de professionnels de l’évènement aux compétences complémentaires. Autant dire une véritable aubaine et un puissant starting-block pour créer du réseau et faire du relationnel !

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