L'importance des photos et vidéos de votre événement

De nos jours, il existe de plus en plus de moyens différents de prendre de bonnes photos et vidéos originales. Et c’est particulièrement utilisé en événementiel. Entre photobooth, photocall, bornes à selfie, spots instagrammables… il y en a pour tous les goûts ! Et c’est essentiel car ce sont ces éléments, ces photos et vidéos, qui vont venir refléter, attester du succès et des souvenirs liés à votre événement.

Les photos et vidéos en événementiel

Tout d’abord, notons que les événements marquent des moments uniques, souvent clés dans une vie personnelle et professionnelle. De ce fait, non seulement nous aimons nous en souvenir, mais qui plus est, des spécificités sont souvent justement créées pour ces événements, afin de les rendre uniques.

Valoriser la prise de photos et vidéos le jour J

En fait, des moyens existent – comme les photocall, photobooth – pour déjà valoriser la prise de photos en tant que telle… Par exemple, le photobooth est de plus en plus plébiscité, mais il faut savoir comme ici l’utiliser à bon escient. Et cela ne suffit pas.

En fait, les professionnels en événementiel et en communication sont tous unanimes sur l’importance de faire globalement appel à un photographe pour couvrir vos événements. Au-delà d’une bonne prise de clichés, le photographe est un professionnel qui va vous aider à valoriser directement votre événement et surtout répondre à vos objectifs de communication.

De ce fait, les photographes en événementiel font notamment de plus en plus de reportages photos des événements. Voici quelques conseils pour bien faire :

Pendant l’événement

De nos jours, avec le rôle majeur que revêtent les réseaux sociaux dans la communication et la communication événementielle, il faut déjà noter que chaque événement a très souvent désormais son hashtag associé, est accompagné d’un live tweet, d’une Page Facebook, d’un compte Instagram… Or, ces différents réseaux sociaux s’adressent à un public exigeant, friand d’immédiateté et de qualité quant aux contenus publiés. Si bien que les couvertures réseaux sociaux des événements se professionnalisent clairement.

Un photographe en événementiel explique ainsi que :

Pour répondre aux exigences de qualité et au besoin d’instantanéité, j’ai développé un dispositif de reportage photo en direct, permettant de partager en temps réel mes photos avec les community managers et permettre ainsi d’illustrer les messages avec des images variées

Réseaux sociaux et live événementiel

Concrètement, de plus en plus de lives sont effectués en événementiel. Il est ainsi important d’utiliser des visuels pour tweeter, faire des publications directement pendant la conférence, l’inauguration… Par exemple, les photos seront ainsi très importantes pour un portrait de speaker, pour une citation, la mise en avant d’un partenaire. En outre, il est possible d’enrichir le live tweet avec des photos du plateau pour annoncer le début de l’événement, des photos d’ambiance pour montrer l’audience présente… À la fin de chaque atelier, conférence, présentation, intervention, il est aussi intéressant de le résumer au travers la publication d’un album Facebook ou Instagram.
Si l’événement est sur plusieurs jours, il est également intéressant de publier chaque matin un album Facebook reprenant les temps forts de la veille ou chaque soir un album reprenant les temps forts de la journée en question.

Bien évidemment, dès que vous le pouvez, n’oubliez pas d’identifier les personnes concernées dans les publications, toujours accompagné de l’hashtag de l’événement.

Mise à disposition des photos pour la presse

Au-delà des réseaux sociaux, il faut aussi penser aux journalistes présents sur votre événement. Donnez-leur accès aux photos et vidéos au fil de l’événement pour qu’ils puissent illustrer leurs articles, leurs émissions.

Comment valoriser votre événement grâce aux photos et vidéos prises

C’est une fois l’événement est achevé, que les photos et vidéos prises vont révéler toute leur importance.

Après l’événement

Environ une semaine plus tard, une fois l’événement passé, c’est le moment de continuer à le faire vivre et à le monétiser. Après une semaine, le photographe en événementiel va avoir retravaillé les photos et les avoir transférées à l’agence et/ou au client. C’est à l’entreprise de prendre le relais et d’envoyer ses emails de remerciements aux partenaires, aux speakers… avec ces fameuses photos !

De plus, au-delà des emails de remerciements, les photos et vidéos vont surtout être essentielles pour illustrer des articles de blog, les publications sur les réseaux sociaux, vos futurs produits et services… Et surtout n’oubliez pas de publier un album avec toutes les photos de l’événement !

Importance des photos et vidéos post événement

Si vous prévoyez une énième édition de votre événement, vos photos vont là encore être très utiles pour montrer à quoi ressemblait l’édition précédente et permettre aux participants, partenaires, futurs invités et médias de se projeter facilement et de façon enthousiasmante.

Importance des visuels pour la prochaine édition d’un événement

Vous pourrez faire des articles de blog « retours en arrière » concernant les conférences et animations de l’année précédente. Enfin, n’oubliez jamais de faire des dossiers de partenariats et un dossier presse.

En effet, dans votre dossier avec un partenaire, il vous sera possible de montrer ce que donneront la signalétique, les stands que vous leur proposez. Il vous faudra également penser au dossier de presse, essentiel et incontournable pour réussir au mieux votre événement. Dans ce dossier de presse, vous pourrez indiquer un lien vers un album Google photo ou Flickr ou bien vers un dossier Dropbox. Veillez à avoir votre site internet à jour, en l’enrichissant de nouveaux contenus et photos. Enfin, en amont de l’événement, soit quelques semaines ou jours avant, pourquoi ne pas publier des vidéos et photos des événements passés, pour en montrer toute l’importance et le niveau de qualité.

En somme, réussir les photos et vidéos de votre événement est clé. Ce sont des traces, des souvenirs qui vont rester sur le long terme. N’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour être certain de maîtriser le mouvement et la prise de clichés !