Entre grands classiques en événementiel et lieux plus atypiques, la recherche de lieux pour vos événements est incontournable. Pour les agences événementielles, faut pouvoir être en mesure de disposer d’un lieu en adéquation pour chaque type d’événement, surprendre régulièrement les invités… Ainsi, voici les coulisses de la recherche de lieux en événementiel.

Les lieux privatisables en événementiel

Pour commencer, il faut comprendre que la recherche de lieux est une partie bien spécifique en événementiel. Il faut vraiment être un professionnel pour connaître les tendances, les nouvelles possibilités événementielles, les lieux privatisables qui émergent.

Recherche de lieux événementiels

En fait, il s’agit principalement de chercher des lieux privatisables – à privatiser – pour différents événements. Que signifie/implique un lieu privatisable ?

C’est un lieu dédié – parfois un peu atypique, parfois d’exception – qui peut être réservé pour un groupe de personnes pour un événement particulier. Pour une soirée ou quelques jours. Les professionnels en événementiel sont toujours en quête de lieux, aussi bien pour des événements professionnels que pour des événements particuliers. En effet, il s’agit de trouver presque autant de lieux que d’événements… conférences, séminaires, mariages, anniversaires.

Il est ainsi possible de louer des salles juste pour un événement en particulier. En outre, sachez que l’Etat Français a un catalogue de lieux qui peuvent être réservés pour un événement spécial. Ce sont souvent des lieux mythiques qui suscitent surprise et admiration.

Que ce soient des lieux publics ou privés, beaucoup de lieux existent pour diversifier l’offre événementielle et créer un souvenir et une ambiance particulière. Bien évidemment, la décoration du lieu et les animations joueront aussi leur rôle et sublimeront aussi bien le lieu que l’événement en lui-même.

Différentes typologies de lieux en événementiel

Ce qui est particulièrement intéressant dans la recherche de lieux en événementiel, c’est qu’il existe différentes typologies de lieux. Ainsi, l’agence événementielle peut vraiment en trouver pour tous les goûts et adapter à l’occasion spécifique.

A Paris, il existe de nombreux lieux propices aux événements.

Hôtels

Tout d’abord, la catégorie des hôtels est inéluctable en événementiel. Non seulement les hôtels, les palaces sont souvent des lieux charmants, atypiques, mais qui plus est, les hôtels ont un personnel expérimenté et habitué à ce genre d’événement. De plus, ils disposent de grandes salles pour réunir des groupes, travailler, danser, se détendre autour d’un buffet raffiné… A Paris, il existe une multitude d’hôtels réputés et différents : le Hilton Opéra Paris, l’Hôtel Montalembert, l’hôtel Molitor, le Novotel Paris la Défense, le Crowne Plaza République, l’Hôtel Napoléon, le Bel Ami, le Mélia…

Parmi les plus grands hôtels parisiens et palaces parisiens, nous pouvons citer : le Four Seasons Georges V, l’hôtel de Crillon, The Peninsula Paris, l’Hôtel Barrière Le Fouquet’s.

Péniches

Une deuxième catégorie sympathique, dans la recherche de lieux pour notre agence événementielle à Paris, ce sont les péniches. En effet, grâce à la Seine et aux différents canaux de la capitale, Paris regorge de péniches et de bateaux pour les événements. En location, ou bien en privatisation partielle ou complète.  

Voici quelques exemples : la péniche Antipode (19ème), le Concorde Atlantique (7ème), La Ginguette Flottante (7ème), Le Bateau avec Terrasse (12ème), Salon sur L’eau (Suresnes), La Péniche végétale (7ème), la péniche Evénement (7ème).

Il existe aussi la superbe péniche Victoria qui appartient au groupe, les Yachts de Paris, tous plus luxueux et enchanteurs les uns que les autres. Que ce soit au Port de Javel ou au Port Henri IV, le Victoria est un excellent lieu d’accueil pour votre prochain événement.

Musées

Dans la capitale, les musées sont également des lieux de choix pour vos événements. Ainsi, plusieurs célèbres musées nationaux tels que le musée Guimet, le musée national d’histoire naturelle, le musée Eugène Lacroix sont prisés en événementiel. Et avec tous les nouveaux musées qui ouvrent régulièrement, cette recherche de lieux n’est pas près de s’arrêter !

Recherche de lieux : l’expertise événementielle

De nombreuses plateformes différentes existent pour trouver sans cesse de nouveaux lieux : Airbnb, Privateaser… Cela permet de trouver des salles particulières, des bars, des boites à privatiser mais également des lieux plus atypiques à Paris, comme par exemple des cabarets, des bus événementiels.

Les cabarets parisiens

Paris a une longue tradition avec les cabarets. C’est très populaire en événementiel. N’hésitez pas ainsi à organiser vos événements au Moulin Rouge, au Lido, au Crazy Horse, Au Paradis Latin…et à rester à l’affût des nouveaux lieux !

Les bus, des lieux événementiels surprenants

Les Carrosses de Paris sont une belle option pour organiser un événement tout à fait original., Situé dans le 15ème arrondissement de Paris, ce lieu d’exception, est en fait un bus, permet de visiter les monuments célèbres.  Cet établissement peut accueillir jusqu’à 49 personnes avec même la possibilité d’y prendre un repas savoureux et raffiné ou bien un bon cocktail.

Comme en témoigne cet article, rechercher chaque année de nouveaux lieux est indispensable.

Trouver les bons contacts, les bons tarifs

Bien sûr, il est indispensable de demander plusieurs devis ou s’adresser à une agence événementielle qui pourra vous en fournir. En effet, l’organisation d’événements dans de tels lieux représente un budget non négligeable, surtout si le nombre de participants est élevé, et surtout si un repas ou buffet est offert aux participants. Les prix peuvent varier d’un prestataire à l’autre. Et dans tous les cas, il sera important que vous disposiez du budget nécessaire et de bien prévoir en amont toutes les dépenses annexes que générera votre événement, en plus du lieu.

En somme, nous espérons que tous ces lieux vous auront inspiré et que vous comprendrez d’autant plus les subtilités d’une telle recherche. Pour des lieux d’exception, choisis avec soin, n’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier directement de l’expertise de nos équipes !

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