Les événements annulés car mal organisés

En événementiel, chaque détail compte. Ainsi, il y a une multitude de paramètres à intégrer pour chaque événement. Les professionnels ont beau être rodés, chaque événement est unique. Et avec sa singularité, il apporte son lot de bonnes, comme de mauvaises surprises. Ainsi, il arrive régulièrement que des événements soient annulés car ils ont été mal organisés, mais aussi pour d’autres raisons, indépendantes de la volonté des organisateurs. Voici un tour d’horizon d’événements qui ont été annulés au détriment d’une expertise événementielle…

Les événements annulés : rebondissements inattendus et intempéries

Pour commencer, dans cette étude de cas d’événements qui n’ont pas fonctionné et ou qui n’ont pas eu lieu, nous allons commencer par un cas majeur d’échec en événementiel : le Fyre Festival.

Netflix y a consacré tout un documentaire sur sa plateforme sous le titre : « Fyre, la plus belle fête qui n’a jamais eu lieu ».

Fyre Festival

L’annulation du Fyre Festival a fait émerger des assignations contre Netflix et d’autres groupes. Cet événement est décrit comme « le plus gros raté de l’histoire de l’événementiel ». Grosse arnaque et véritable échec événementiel, le Fyre Festival a été un fiasco sur toute la ligne. Le concept était pourtant alléchant : un festival sublime, luxueux, sur une île paradisiaque…Pourtant, malgré un sur buzz marketing sur les réseaux sociaux, le festival s’est révélé être un vrai raté. Ce scandale a ainsi fait l’objet de deux reportages : sur Netflix et aussi sur Hulu.

Le syndicat qui s’occupe de la faillite du Fyre Festival a ainsi assigné ces médias, qui ont obtenu à leur insu des séquences d’« initiés ». De plus, le syndicat souhaite savoir combien Billy McFarland, le fondateur du Fyre Festival été payé pour son implication dans ces reportages.

Le syndicat espère pouvoir récolter pas moins de 26 millions de dollars pour payer les créanciers du Fyre Festival !

Le festival Board Masters

Notre deuxième événement a été annulé pour une cause plus fréquente : le mauvais temps. Cependant, le festival BoardMasters n’allait pas juste être gêné par les intempéries. Il en allait de la sécurité même des participants.
En fait, ce festival annuel britannique a été annulé car les prévisions météorologiques étaient carrément dangereuses. Les milliers de fans du festival ont été déçus mais les organisateurs l’ont fait pour leur bien. De fortes pluies et un vent fort auraient pu causer des accidents pour les festivaliers. Plusieurs services se sont ainsi réunis pour prendre la décision fatale d’annulation : les autorités de police de Cornouailles, celles du Devon et les services d’urgence…C’est toujours décevant, mais la sécurité en festival est un sujet aussi bien sensible qu’essentiel.

Ce festival qui avait une belle liste d’artistes invités a pris une décision compliquée, qui fait partie de la vie événementielle. Annuler un événement de cette envergure n’est pas anodin : il faut rembourser les festivaliers, dédommager les artistes et assurer une communication de « crise ».

Néanmoins ce cas nous montre qu’un événement peut être annulé pour de bonnes raisons et que parfois ce n’est que partie remise !

Les événements annulés : des causes financières

Certains événements sont aussi annulés à cause de problèmes financiers.

LiveWire

C’est le cas du LiveWire Festival édition 2019, un festival de musique au Royaume-Uni. Lorsqu’un événement est annulé à cause du budget, cela peut être directement dû à une mauvaise gestion mais aussi à des surprises malencontreuses de dernière minute.

Selon les organisateurs, le festival LiveWire qui devait avoir lieu cet été, a été annulé à cause de ses investisseurs. Beaucoup d’artistes étaient annoncés et le LiveWire2019 n’a juste pas eu lieu.

Pour faire face au coupé suscité par cette annulation, l’organisation a donné davantage de détails dans un communiqué :

Nous avons exploré tous les moyens possibles pour que l ’événement ait lieu. Cependant, en raison du financement, nous n’avons pas eu d’autre choix que d’annuler l ’événement.
Organisation de Live Wire

Bien évidemment, dans ce cas les festivaliers pourront être intégralement remboursés.

Ce festival qui a déjà accueilli des stars comme Mariah Carey et Will Smith et qui est très populaire, reste à surveiller. En effet, cela souligne le fait que si possible il faut vérifier la santé financière d’un événement avant de l’organiser et ou de se procurer le précieux billet.

Comme en témoigne cet article, la logistique événementielle ne s’improvise pas.

Les événements annulés : à cause de crises

Enfin, des causes internes à la région, au pays, où se déroule l’événement peuvent avoir des répercussions importantes sur un événement et entraîner son annulation.

Seafood Expo Asia 2019

C’est le cas du salon Seafood Expo Asia 2019 qui a été ainsi annulé à cause des manifestations qui se déroulent actuellement à Hong Kong.

Ce salon dédié aux produits de la mer devait se dérouler début septembre mais les organisateurs ont été obliger de l’annuler. Ce salon accueille plus de 200 sociétés, de plus de 30 pays différents… Mais face à l’ampleur de l’événement et de la crise, l’annulation est logique.

En effet, les manifestations peuvent susciter de réels problèmes de sécurité et de logistique. Non seulement cela complique l’accès au salon, mais cela peut venir contrarier l’événement s’il est à proximité des revendications. Lorsque comme ici les risques sont jugés trop importants, il est largement préférable d’annuler ou de reporter l’événement.

Selon Liz Plizga, à la tête de l’entreprise qui organise le salon Seafood Expo Asia :

Cette décision a été exceptionnellement difficile et na pas été prise à la légère. Il y avait suffisamment d’informations pour indiquer que ces événements continueraient avec des impacts potentiels sur les déplacements et la logistique […] En fin de compte, nous avons pris la décision finale en tenant compte des intérêts de nos clients.
Liz Plizga, organisatrice du Seafood Expo Asia

En somme, annuler un événement car il est mal organisé ou qu’il y a un imprévu est régulier. Ce n’est pas la fin du monde, il s’agit surtout d’évaluer les risques et de prendre la bonne décision en conséquence.