Penser unité de lieu en événementiel

Lorsque l’on organise un événement important, l’on apprécie tout particulièrement que tout se retrouve au même endroit : restauration, hébergement, salle de conférence, centre de bien-être…Ici nous levons le voile sur ces lieux dédiés à l’unité de lieu en événementiel.

L’unité de lieu en événementiel

Pour commencer, parler d’unité de lieu en événementiel, signifie faire en sorte de retrouver dans une même zone, tous les besoins qu’aurait un convive lors d’un événement : manger, se distraire, travailler, dormir… Le but étant d’avoir tout sur place pour un séminaire d’entreprise, une convention, un team building.

En effet, il est très préférable et agréable que tout soit dans un même périmètre : logements, petits-déjeuners, repas, animations, conférences, réunions, cocktails, soirées dansantes.

Convention ou séminaire

Une convention est une réunion interne à une entreprise, un organisme, une association. Son but est de rassembler une partie du personnel ou de ses membres, voire l’ensemble, pour transmettre des messages stratégiques toujours autour d’une thématique commune. La convention développe également et la motivation et le sentiment d’appartenance.

Un séminaire d’entreprise est un rassemblement d’équipes, de collaborateurs, hors de leur milieu professionnel habituel au cours d’une journée, d’un week-end ou d’une semaine pour apprendre à se connaître et travailler autour de certains projets. Très proche également du concept du team-building, le séminaire a quand même une part importante de travail. Ce type d’événement a été créé pour favoriser la communication, la cohésion d’équipe, le bien-être des salariés.

Plusieurs lieux peuvent accueillir des conventions

Tout d’abord, les Palais des Congrès. La France compte environ cinquante palais et centres des congrès. Ces lieux disposent de tous les équipements technologiques et des espaces suffisants pour accueillir ce type d’événement. Ils sont généralement bien situés, souvent en centre-ville.

Mais il existe aussi des lieux atypiques, hors cadres, auxquels on ne penserait souvent pas et qui pourtant sont équipés de salles avec une bonne capacité d’accueil et qui ne manqueront pas de rendre l’événement original. C’est le but recherché par des entreprises pour marquer les esprits des participants.

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Lieux où l’unité événementielle est pensée

A présent, voici des exemples de lieux en France où l’unité de lieu événementielle est pensée et respectée.

Fairmont Monaco

Situé au cœur de la Principauté de Monaco, le Fairmont Monaco est l’un des plus grands hôtels de luxe d’Europe. Sa capacité d’accueil est conséquente. Il dispose de 18 salles de réunions, d’une galerie marchande, de 596 chambres, suites et résidences, de 4 restaurants et bars hauts de gamme. Sans oublier sa piscine, et le centre de fitness où les participants pourront venir se relaxer ou faire du sport à la fin de la journée. Le Fairmont Monaco est un grand professionnel dans la gestion des événements, des soirées privées. Enfin, l’hôtel utilise les services d’assistance technique de l’une des premières entreprises mondiales d’installations audiovisuelles pour s’assurer du succès total de votre événement.

Pierre & Vacances Center Parcs

Le groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un acteur majeur dans le domaine de l’événementiel. Il peut en effet accueillir jusqu’à 1500 personnes pour les séminaires, conventions, se charge entièrement de l’organisation et du déroulement de l’événement en fonction des attentes du client. Il dispose d’importants espaces de travail modulables (jusqu’à 130 salles aménageables), de structures d’hébergement, de restauration de qualité et propose l’accès à de nombreuses activités via ses partenaires locaux.

Le Groupe compte des villages et centres en France, Espagne, Allemagne, Belgique, Pays-Bas.

Unité de lieu en événementiel : les parcs d’attractions, propices

Il faut reconnaître que c’est souvent compliqué d’avoir tout sur place. Il faut des moyens, de l’espace… Ainsi, selon le nombre d’invités, tous les lieux ne le proposent pas.

De ce fait, les lieux d’unité en événementiel sont souvent des parcs d’attraction ou de très grands complexes hôteliers.

Disney Business Village

Disneyland Paris Event Group compte une équipe de 200 professionnels en événementiel ainsi que deux marques. L’une, Business Solutions by Disneyland Paris, est spécialisée dans le tourisme d’affaires et les événements professionnels. L’autre, Live Events by Disneyland Paris se charge des événements pour les particuliers. Voici un exemple d’événement organisé à Disneyland Paris.

Futuroscope

Enfin, le tourisme d’affaires est une partie également importante au Futuroscope. A la fois ludique et pédagogique, il offre à ses visiteurs, un monde imaginaire et l’opportunité de vivre des expériences technologiques (effets spéciaux, 4D, 5D, mappings).

En plein cœur du parc, trois amphithéâtres, deux salles de réunion avec des capacités d’accueil différentes peuvent accueillir de 20 à 750 personnes, des restaurants, des hôtels… Les distractions sur place permettent d’organiser un événement inoubliable, en alliant journées de travail et de détente. Le parc peut être aussi partiellement ou totalement privatisé. Les spectacles peuvent même prendre le nom de l’entreprise le temps d’une soirée… Magique ! Voici un exemple d’événement organisé au Futuroscope.

En conclusion, penser l’unité de lieu en événementiel peut faire la différence. Surtout pour des événements prestigieux…Si vous souhaitez privatiser l’un de ces lieux pour l’organisation d’une convention ou d’un séminaire, n’hésitez pas à contacter nos équipes !

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